KI-Datenextraktion: Dokumente automatisch auslesen – direkt in Ihrem DMS.
Die KI-Datenextraktion der IPA-Suite liest Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten – gesteuert per einfachem Prompt, ohne Modelltraining. Die native, DSGVO-konforme KI ist Teil des Dokumenten-Management-Systems und braucht keine Zusatztools.
der Unternehmen erkennen den Nutzen von KI.
setzen KI bislang tatsächlich aktiv ein.
KI verstehen viele – nutzen nur wenige.
Häufige Hürden sind Kosten, technische Komplexität, fehlendes Know-how und rechtliche Unsicherheit. Genau hier setzt die IPA-Suite an: Die KI ist bereits fertig in das Dokumenten-Management-System integriert – DSGVO-konform, ohne Zusatztools und ohne Modelltraining. So wird aus „KI verstehen“ ein produktiver KI-Einsatz im Tagesgeschäft.
Per Prompt steuern – statt Modelle trainieren.
Sie beschreiben in einfacher Sprache, welche Informationen Sie brauchen. Die native KI liest das Dokument und liefert die Werte zurück – ganz ohne aufwändiges Anlernen.
Dokument trifft ein
Gescanntes Papier, PDF oder E-Mail-Anhang – ob strukturiertes Formular oder freier Text, die KI verarbeitet beides.
Prompt formulieren
Sie sagen der KI per einfachem Prompt, welche Felder sie auslesen, klassifizieren oder zusammenfassen soll – kein Training, kein Programmieren.
Daten fließen weiter
Die extrahierten Werte landen automatisch als Metadaten in Workflow, Archiv oder angebundenem ERP-/Fachsystem.
Die KI-Datenextraktion ist ein Modul der IPA-Suite und direkt nach der Lizenzaktivierung nutzbar – ohne separates KI-Projekt.
Was die KI im Alltag ausliest.
Von der Eingangsrechnung bis zum handschriftlichen Formular – die KI-Datenextraktion deckt viele Belegarten ab.
Rechnungen
Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Positionen automatisch erfassen – ohne manuelle Eingabe, direkt in die Freigabe-Workflows.
Verträge
Laufzeiten, Fristen und Vertragspartner auslesen und als Metadaten ablegen – für eine durchsuchbare, fristensichere Vertragsverwaltung.
Formulare & Klassifizierung
Eingehende Dokumente automatisch erkennen, dem richtigen Vorgang zuordnen und Formularfelder strukturiert übernehmen.
Handschrift
Auch handschriftliche Angaben auf Formularen und Belegen werden erkannt und in verwertbare, digitale Werte überführt.
Die Daten bleiben nicht stehen – sie fließen weiter.
Weil die KI nativer Teil der IPA-Suite ist, landen extrahierte Daten ohne Export-Umwege direkt dort, wo Sie sie brauchen.
Workflow
Werte starten regelbasierte Bearbeitungs- und Freigabeprozesse in den digitalen Bearbeitungsboxen.
ERP & Fachsysteme
Übergabe an DATEV, ERP, CRM oder RA-MICRO – die Daten landen direkt in Ihren bestehenden Systemen.
Revisionssicheres Archiv
Dokument und Metadaten werden GoBD-konform archiviert – jederzeit auffindbar und nachvollziehbar.
Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
KI, die zum deutschen Datenschutz passt.
Die IPA-Suite ist das erste Dokumenten-Management-System mit nativ integrierter, DSGVO-konformer KI – ohne Drittanbieter-Tools, vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet.
- DSGVO-konforme KI – datenschutzkonform und ohne fragwürdige Zusatztools.
- Nativ integriert – die KI ist Teil des DMS, kein loses Drittprodukt.
- Made & Hosted in Germany – Entwicklung und Hosting in Deutschland.
- GoBD-konform & revisionssicher – mit lückenlosem Audit-Trail.
Mehr aus der IPA-Suite entdecken.
Dokumenten-Management-System
Zentrale Verwaltung, Volltextsuche und revisionssicheres Archiv – die Basis, in die die KI-Datenextraktion eingebettet ist.
Zum DMS →Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen automatisch auslesen, prüfen und freigeben – ein Paradebeispiel für KI-gestützte Datenextraktion.
Zur Rechnungsverarbeitung →Dokumente suchen & finden
Extrahierte Metadaten machen Dokumente blitzschnell auffindbar – per Volltext- und Metadatensuche.
Zur Suche →Erleben Sie KI-Datenextraktion live an Ihren Dokumenten.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo der nativen, DSGVO-konformen KI – oder testen Sie die IPA-Suite 30 Tage unverbindlich. Ihren exklusiven KI-Testzugang schalten wir auf Anfrage frei: sales@it-scom.com.