Das erste Dokumenten-Management-System (DMS) mit nativ integrierter KI.
Das Dokumenten-Management-System aus dem Mittelstand, für den Mittelstand: vom Dokumenteneingang bis zur revisionssicheren Archivierung – medienbruchfrei, DSGVO-konform und in Stunden einsatzbereit.
Aus dem Mittelstand, für den Mittelstand
Entwickelt von einem inhabergeführten deutschen Unternehmen – praxisnah, nahbar, ohne Konzern-Overhead.
Erstes DMS mit nativer KI
KI ist fest integriert – kein Zusatztool, kein Training. Dokumente werden automatisch verstanden und verarbeitet.
Made & Hosted in Germany
Vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet. Ihre Daten bleiben im Land – DSGVO-konform.
In Stunden einsatzbereit
Kein monatelanges IT-Projekt: vorkonfiguriert, schnell eingeführt und sofort produktiv nutzbar.
Fünf Werkzeuge. Eine Anwendung.
Was sonst mehrere Programme und Schnittstellen braucht, vereint die IPA-Suite medienbruchfrei – verbunden durch native KI.
Scanlösung
OCR & Volltext-PDF, Barcode- und Zonenerkennung, Bildoptimierung, automatische Benennung & Ablage.
Workflow
Persönliche & Gruppen-Bearbeitungsboxen: Posteingang, Rechnungsfreigabe, Verträge – per Klick weitergeben.
DMS
Zentrale Verwaltung, Volltextsuche, digitale Wiedervorlagen – und „mit Dokumenten chatten“ dank KI.
Revisionssicheres Archiv
GoBD-konforme Archivierung mit lückenloser Historie und Audit-Trail – Aufbewahrung rechtssicher gelöst.
PDF-Werkzeuge
Erstellen, bearbeiten, zusammenführen, schwärzen, stempeln und elektronisch signieren – ohne Zusatzsoftware.
Native KI
DSGVO-konforme KI, gesteuert per Prompt: Daten extrahieren, zusammenfassen, übersetzen – aus jedem Dokument.
KI, die sofort arbeitet – ohne Projekt, ohne Training.
70 % der Unternehmen sehen den Nutzen von KI, nur 14 % setzen sie ein. Die IPA-Suite schließt diese Lücke: einsatzfertig, datenschutzkonform, gesteuert per einfachem Prompt.
- Datenextraktion aus strukturierten & unstrukturierten Dokumenten
- Mit Dokumenten chatten – fragen, zusammenfassen, übersetzen
- Handschriften-Erkennung und Interpretation von Texten
- Eingangsrechnungen automatisch lesen & vorbereiten
- DSGVO-konform – Verarbeitung ohne Zusatztools
- Per Prompt steuerbar – kein Modelltraining nötig
In Stunden eingeführt – in Ihrer Wunsch-Variante.
Vorkonfiguriert und schlüsselfertig. Drei Betriebsmodelle, eine Lösung – Sie wählen, was zu Ihrer IT passt.
Private Cloud
Dedizierter Server im deutschen TERRA-Rechenzentrum – betreut durch IT-SCom. Maximal skalierbar.
Managed Appliance
Vorkonfigurierte Hardwarebox vor Ort – Plug & Play, rundum betreut, inkl. Überwachung & Backup.
On-Premise
Volle Kontrolle auf eigener Hardware – ideal für Unternehmen mit erfahrenem IT-Team.
Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
Ihre Dokumente bleiben in sicheren, deutschen Händen.
Datenschutz ist kein Add-on, sondern Fundament. Als deutscher Hersteller mit deutschem Hosting erfüllen wir die Anforderungen, die der Mittelstand braucht.
- GoBD-konform & revisionssicher – ordnungsgemäße Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail.
- 100 % Deutschland – Entwicklung & Hosting im Inland, keine Datenabflüsse.
- DSGVO-konforme KI – Verarbeitung ohne fragwürdige Drittanbieter-Tools.
- Direkter, deutscher Support – kurze Wege, Ansprechpartner statt Hotline-Labyrinth.
Zuhause in den Branchen des Mittelstands
Ob Aktenzeichen, Mieteinheiten oder Rechnungsstapel – die IPA-Suite passt sich Ihren Abläufen an.
Was unsere Kunden sagen
Mittelständische Unternehmen vertrauen der IPA-Suite – und auf die Zusammenarbeit mit IT-SCom.
An der Zusammenarbeit mit der IT-SCom gefällt mir besonders, dass sie nicht nur durch ihre technische Expertise überzeugt, sondern auch durch die Art und Weise, wie sie mit ihren Kunden umgeht.
Die Vorstellung der IPA-Suite hat uns sofort überzeugt. Der Support und die Unterstützung von IT-SCom sind hervorragend – das Team ist kompetent, arbeitet engagiert und meldet sich zügig zurück.
Die IPA-Suite begeistert durch ihren fairen Preis und die benutzerfreundliche Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Die gute Betreuung durch IT-SCom gibt uns Sicherheit und Vertrauen.
Bereit, Ihre Dokumente in Stunden im Griff zu haben?
Erleben Sie in einer kostenlosen Live-Demo, wie die IPA-Suite Ihren Dokumentenfluss automatisiert – oder testen Sie selbst, 30 Tage unverbindlich.