Die IPA-Suite - digitaler Arbeitsplatz - alles in einer Anwendung:

Die Solution für Ihr Unternehmen

Mit der IPA-Suite bekommen Sie alles, was Sie für die tägliche digitale Arbeit mit Dokumenten benötigen:

  • Scannen Sie all Ihr Papier. Der IPA-Server erzeugt rechtssichere und intelligente Dokumente.
  • Volltextsuche in Ihren Dokumenten. So einfach wie im Internet. Geben Sie einen Suchbegriff ein und wir zeigen Ihnen alle relevanten Dokumente.
  • Bearbeiten Sie Dokumente im Team. Interne und externe Zusammenarbeit ist mit uns ganz einfach.
  • Künstliche Intelligenz. Dokumente werden automatisch erkannt und klassifiziert. Dadurch sparen Ihre Benutzer viel Zeit und müssen Dokumente nicht manuell verschlagworten.
  • Gesetzeskonforme Dokumentensicherheit. Bewahren Sie Dokumente rechtskonform (DSGVO) auf. Mit der IPA-Suite sicher und komfortabel.
  • Schnittstellen an Ihre Geschäftsanwendung. Binden Sie Ihre Geschäftsanwendungen ganz einfach an die IPA-Suite an.
  • Follow-Me-Druck inklusive. Die IPA-Suite beinhaltet eine komplette Follow-Me-Drucklösung. Ihre Benutzer drucken und holen den Druckjob einfach an einem Drucker ab. Dadurch bleiben keine sensiblen Informationen in Druckern liegen.
  • Mobiles Drucken inklusive. Eine Softwarelösung zum Drucken von beliebigen Mobilgeräten ist in der IPA-Suite inklusive.
  • Authentifizierung am Multifunktionsdrucker inklusive. Schützen Sie Ihre zentralen Drucksysteme vor unbefugter Nutzung und bieten Sie Ihren Nutzern personalisierte Dienste. Anmeldung per Karte, PIN oder Netzwerkanmeldung.
Bundesverband IT-Mittelstand
BITMi Gütesiegel

Die IPA-Suite ist mit den Gütesiegeln „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“ vom Bundesverband IT-Mittelstand (BITMi) ausgezeichnet.

IPA-Suite

Eine Gesamtlösung für Ihr Unternehmen, ein Preis
ab 27 € Pro Monat (zuzüglich MwSt.)
  • Inklusive aller Updates, Upgrades und Support
Fairplay

Funktionsvideos

Komplizierte Software gibt es bei uns nicht - So geht Dokumenten-Management heute!

Das macht die IPA-Suite

Die Komplettlösung für Ihre Anforderungen an eine Digital Workplace Solution.

Absolut transparentes Lizenzmodell. Fixe Kosten pro Monat, einfach kündbar.

Eine Lösung die mit Ihren Anforderungen und Ihrem Unternehmen wächst.

In kürzester Zeit einsatzbereit. Ihre IT ist in der Lage die Lösung jederzeit eigenständig zu erweitern.

Die IPA-Suite: Digital Workplace Solution

Homeoffice verändert Arbeitsweisen!

Die einer komplett digitalen Dokumentenverarbeitung

Aufgrund der Corona Pandemie schicken viele Unternehmen Ihre Mitarbeiter in das Homeoffice. Daraus resultieren Probleme in der Prozessverarbeitung. Etablierte Prozesse funktionieren plötzlich nicht mehr weil sie nicht komplett digitalisiert sind. Laut einer aktuellen Kundenumfrage beklagen Benutzer am häufigsten diese 4 Herausforderungen:

Zugriff

Noch immer erhalten Unternehmen viele Dokumente als Papier. Diese stehen physisch an einem Ort - im Büro - zur Verfügung, wodurch Mitarbeiter im Homeoffice keinen Zugriff auf diese relevanten Informationen haben.

Zusammenarbeit

Informationen müssen schnell und effektiv zwischen den Mitarbeitern ausgetauscht und verarbeitet werden können. Freigabeprozesse müssen digital abgebildet werden, andernfalls kommt es zu Verzögerungen im Verarbeitungsprozess.

Informationen aus verschiedenen Quellen

Dokumente enthalten die relevanten Geschäftsinformationen. Benutzer erhalten Dokumente aus verschiedenen Quellen, wodurch die Verarbeitung und der einheitliche Austausch nochmals erschwert wird.

Rechtkonforme Unterschrift

Im Homeoffice gibt es keine Papierprozesse mehr. Deshalb müssen rechtlich relevante Prozesse sofort digitalisiert werden. Unterschriften auf Verträgen, oder auf internen Freigabeprozessen müssen digital aufgebracht werden können.

Die IPA-Suite schafft Lösungen

Prozessoptimierung durch Digitalisierung

Papierinformationen sofort digital

Scannen Sie alle eingehenden Papierdokumente mit einem beliebigen Scanner, Multifunktionssystem, oder sogar mit einem Mobilgerät mit Kamera. Unsere IPA-Server Komponente übernimmt die vollautomatische Verarbeitung. Ab diesem Zeitpunkt steht das Dokument jedem Ihrer Mitarbeiter digital zur Verfügung.

Zusammen arbeiten

Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf Dokumente. Egal ob sie im Homeoffice, im Büro oder zum Beispiel vom Hotelzimmer aus arbeiten. Eine Internetverbindung oder VPN-Verbindung reicht aus. Ihre Mitarbeiter greifen immer auf dasselbe digitale Dokument zu. Eine Versionierung und eine Dokumentenhistorie stellen die Nachvollziehbarkeit sicher.

Prozesse automatisieren

Der IPA-Server steuert die automatische Dokumentenverteilung. Ob gescanntes Papier, E-Mail oder fotografierter Tankbeleg: Alles landet vollautomatisch und perfekt aufbereitet an der richtigen Stelle. Klicken Sie auf die Überschrift um mehr über den IPA-Server zu erfahren.

Rechtskonforme Unterschrift

Wandeln Sie die Dokumente in PDF Dateien um und unterschreiben Sie die Dokumente digital. Grafische Signaturen und digitale Signaturen, inklusive definierbaren Zertifizierungslevel sind einstellbar. Innovative Funktionen informieren Benutzer über fehlende Unterschriften oder der Fertigstellung eines Unterschriftenprozesses.

PDF erstellen und bearbeiten

Mit unserem IPA-Editor bearbeiten Sie PDF-Dokumente. Fügen Sie Notizen, Kommentare oder Stempel hinzu. Erstellen oder ergänzen Sie PDF-Dokumente einfach per Drag'n'Drop. Ziehen Sie zum Beispiel einfach ein Word-Dokument, eine Excel-Mappe, ein bestehendes PDF und ein Foto in den IPA-Editor, um daraus ein PDF-Dokument zu erstellen. Klicken Sie hier um mehr über unseren IPA-Editor zu erfahren.

Mobiles Drucken

Auch eine Lösung zum mobilen Drucken ist ein Microservice der IPA-Suite. Damit binden Sie jeden Benutzer und jedes Mobilgerät an Ihre Druckumgebung an. Völlig ohne administrativen Aufwand kann jeder Gast direkt drucken. Klicken Sie hier um mehr über die Möglichkeiten unserer Mobile-Print-Lösung zu erfahren.

Superschnelle Dokumentensuche

Suchen Sie so einfach wie mit Ihrer Lieblingssuchmaschine im Internet. Geben Sie einen Suchbegriff oder eine Suchphrase ein und finden Sie Dokumente blitzschnell. Der gesamte Text aller Dokumente wird erkannt.

Belege scannen ohne Scanner

Mit der IPA-Mobile Scan App fotografieren Sie Belege einfach und senden diese dann an Ihre IPA-Suite. So können auch Mitarbeiter ohne Scanner im Homeoffice Belege effektiv und direkt verarbeiten.

Sicher Drucken - wenn Druck nötig

Sparen Sie sich das Geld für zusätzliche Software wie PaperCut, YSoft, Control Suite, Equitrac und Co. Die IPA-Suite bringt eine komplette Lösung mit. Funktionen wie FollowMe-Druck, Authentifizierung am Drucker, Globaler Druckertreiber oder Serverless-Printing sind in der IPA-Suite optional enthalten. Ihr Vorteil: Eine Gesamtösung, ein Anbieter. Klicken Sie hier um mehr über die Möglichkeiten unserer Print-Management-Lösung zu erfahren.

Die IPA-Suite bietet Unternehmen jeder Größe effektive Werkzeuge für die digitale Verarbeitung von Dokumenten und Informationen. Die IPA-Suite beinhaltet optimal auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmte Microservices. Mehr als 20 Jahre Projekt- und Markterfahrung vereint in einer Digital Workplace Solution.

Informationen zum Hersteller: IT-SCom GmbH

Installierte Kunden weltweit

Der Mittelstand benötigt eine Digital Workplace Solution die sich an den Anforderungen und dem Budget des Unternehmens ausrichtet. Homeoffice, Rechtssicherheit, Zusammenarbeit und Bezahlbarkeit der Lösung müssen unter ein Dach gebracht werden. Das ist unsere IPA-Suite.

Marco Uffelmann (CEO der IT-SCom GmbH)

Erfahrungsberichte

Anwenderbericht IPA-Suite

"Durch die IPA-Suite wurden uns komplett neue Möglichkeiten aufgezeigt um unsere Prozesse zu vereinfachen. Für die Zukunft sehe ich hier noch in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens Potentiale, die ich zusammen mit der Scan And Process NOW umsetzen möchte."

Dr. Philipp Hoffmann

"Die Firma IT-SCom hat unsere Vision einer PDF-Viewers mit der hierfür erforderlichen Zusatzfunktionalität in dankenswerter Weise sofort aufgegriffen. Im Rahmen eines durch intensive und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägten gemeinsamen Projektes wurde so der IPA-Editor bis zur Produktreife entwickelt."

Dr. Ing. Michael Meisel

IPA-Suite

Eine Gesamtlösung für Ihr Unternehmen, ein Preis
ab 27 € Pro Monat (zuzüglich MwSt.)
  • Inklusive aller Updates & Upgrades
  • Inklusive Support
Fairplay
Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp

Digitale Unterschriftenmappe

Mit Kollegen oder Kunden digital zusammen arbeiten. So funktioniert es!

Sehen Sie sich unser Kurz-Video zum IPA-Editor an.