Belege einfach an den Steuerberater & DATEV übermitteln
Schluss mit Pendelordner und Belege-Stapel: Mit der IPA-Suite übermitteln Sie Belege und Dokumente medienbruchfrei und revisionssicher an Ihren Steuerberater bzw. DATEV – die integrierte KI liest die Daten aus und beantwortet Fragen zu Ihren Unterlagen.
Der Pendelordner ist ein Auslaufmodell.
Belege sammeln, sortieren, kopieren und zum Steuerberater bringen – manuelle Belegübergabe ist aufwändig, fehleranfällig und langsam. Drei typische Bremsen im Alltag:
Papier & Pendelordner
Belege werden gesammelt, sortiert und transportiert. Das bindet Zeit, verzögert die Buchhaltung und es gehen Unterlagen verloren.
E-Mail hin und her
Einzelne Belege per Mail nachzureichen führt zu Versionschaos und unvollständigen Übergaben – Rückfragen inklusive.
Suchen statt finden
Ist ein Beleg erst beim Steuerberater, fehlt im Unternehmen oft die Übersicht – und das revisionssichere Original ist nicht greifbar.
In vier Schritten vom Beleg zur Buchhaltung.
Die IPA-Suite verbindet Erfassung, KI-Auslese, Übergabe und Archivierung zu einem durchgängigen Prozess – ohne Medienbruch.
1. Beleg erfassen
Belege scannen oder digital einsammeln – auch automatisch aus überwachten Netzwerkordnern und E-Mail-Postfächern.
2. KI liest aus
Die native, DSGVO-konforme KI erkennt Belegtyp und liest relevante Daten aus – auch aus unstrukturierten Dokumenten.
3. Übergabe an DATEV
Belege gehen samt Metadaten an Ihren Steuerberater bzw. DATEV – per Belegtyp-E-Mail oder als XML im DATEV-Online-Format.
4. Revisionssicher abgelegt
Jeder Beleg bleibt parallel GoBD-konform und revisionssicher im DMS archiviert – jederzeit auffindbar.
So gelangen Ihre Belege zum Steuerberater.
Die IPA-Suite ist auf die Zusammenarbeit mit DATEV Unternehmen online (DUO) ausgelegt. Sie wählen den Weg, der zu Ihrer Kanzlei passt.
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E-Mail je Belegtyp
Für jeden Belegtyp lässt sich eine eigene E-Mail-Adresse hinterlegen – Belege landen automatisch im richtigen Eingang Ihres Steuerberaters.
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XML-Export (DATEV-Format)
Dokumente lassen sich inklusive Metadaten im Format der DATEV-Online-XML-Schnittstelle exportieren und übergeben.
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Original bleibt im DMS
Was an die Kanzlei geht, bleibt zugleich revisionssicher bei Ihnen archiviert – mit lückenlosem Audit-Trail.
Mehr als übermitteln: Belege verstehen.
Die nativ integrierte KI extrahiert nicht nur Daten – Sie können mit Ihren Dokumenten chatten, sie zusammenfassen und auswerten lassen. Steuerlich relevante Auswertungen werden so schneller greifbar.
- Datenextraktion per Prompt – Felder gezielt auslesen, ohne KI-Training.
- BWA interpretieren & zusammenfassen – die Betriebswirtschaftliche Auswertung verständlich aufbereiten lassen.
- Lange Dokumente zusammenfassen – Schreiben der Kanzlei auf den Punkt bringen.
- DSGVO-konform – KI in der IPA-Suite, ohne fragwürdige Drittanbieter-Tools.
Die KI wertet das Dokument aus und liefert eine verständliche Zusammenfassung der relevanten Punkte – als Grundlage für Ihr Gespräch mit dem Steuerberater.
Nutzen für Mandant und Kanzlei.
Der digitale Belegaustausch entlastet das Unternehmen – und macht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater spürbar reibungsloser.
Für Ihr Unternehmen
Weniger Aufwand, mehr Überblick.
- Kein Pendelordner mehr – Belege digital statt auf Papier übergeben.
- Weniger Rückfragen – vollständige Übergabe samt Metadaten.
- Voller Überblick – alle Belege bleiben bei Ihnen im DMS auffindbar.
- GoBD-konform – revisionssichere Archivierung der Originale.
Für Ihren Steuerberater
Strukturierte Belege, weniger Nacharbeit.
- Sortierte Eingänge – pro Belegtyp die passende Adresse.
- Saubere Datenübergabe – per XML im DATEV-Online-Format.
- Schnellere Buchung – strukturierte Belege statt loser Papierstapel.
- DATEV Unternehmen online – an die gewohnte Arbeitsweise angebunden.
Mehr aus Ihren Dokumenten herausholen.
Der Belegaustausch mit dem Steuerberater ist ein Baustein. Diese Funktionen der IPA-Suite ergänzen ihn:
Automatische Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen per KI auslesen und über Freigabe-Workflows verarbeiten – die Basis für saubere Belege.
Mehr erfahren →E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
Seit 01.01.2025 Pflicht für den Empfang. Erfahren Sie, was die E-Rechnung für Ihre Buchhaltung bedeutet.
Mehr erfahren →Revisionssicher archivieren
GoBD-konforme Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail – Belege jederzeit nachvollziehbar aufbewahren.
Mehr erfahren →KI-Datenextraktion
Strukturierte und unstrukturierte Dokumente per Prompt auslesen – ohne KI-Training, DSGVO-konform.
Mehr erfahren →Dokumenten-Management-System
Zentrale Verwaltung, Volltextsuche und „mit Dokumenten chatten“ – das Herzstück der IPA-Suite.
Mehr erfahren →Preise & Lizenzmodell
Modular aufgebaut: alle Module enthalten, Sie nutzen und zahlen nach Bedarf. Hier zum Überblick.
Zu den Preisen →
Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
Belegdaten, die in Deutschland zu Hause sind.
Steuerlich relevante Belege gehören in sichere Hände. Die IPA-Suite verbindet moderne KI-Dokumentenverarbeitung mit dem Datenschutz-Anspruch des deutschen Mittelstands.
- Made in Germany – vollständig in Deutschland entwickelt.
- GoBD-konform & revisionssicher – mit lückenlosem Audit-Trail.
- DSGVO-konforme KI – nativ integriert, ohne Zusatztools.
- Direkter, deutscher Support – werktags 9–17 Uhr für Sie da.
Belegaustausch mit dem Steuerberater – jetzt digital und revisionssicher.
Lassen Sie sich in einer kostenlosen Demo zeigen, wie die IPA-Suite Belege medienbruchfrei an DATEV übermittelt – oder testen Sie die Software 30 Tage kostenlos.