Das Dokumenten-Management-System (DMS) mit nativ integrierter KI.
Ein Dokumenten-Management-System, das alle Unterlagen zentral verwaltet, per Volltextsuche sofort auffindbar macht, GoBD-konform revisionssicher archiviert – und dank nativer KI können Sie mit Ihren Dokumenten chatten. Medienbruchfrei, DSGVO-konform, Made & Hosted in Germany.
Das DMS ist die Mitte – verbunden durch native KI.
Scanlösung, Workflow, DMS, revisionssicheres Archiv und PDF-Suite greifen medienbruchfrei ineinander. Das Dokumenten-Management-System ist das Herzstück, das alles zusammenführt.
Scanlösung
OCR & Volltext-PDF, Barcode- und Zonenerkennung, Bildoptimierung, automatische Benennung & Ablage – direkt ins DMS.
Workflow
Persönliche & Gruppen-Bearbeitungsboxen: Posteingang, Rechnungsfreigabe, Verträge – per Klick weitergeben.
Dokumenten-Management-System
Zentrale Verwaltung, Volltextsuche, digitale Wiedervorlagen, lückenlose Historie – und „mit Dokumenten chatten“ dank KI.
Revisionssicheres Archiv
GoBD-konforme Archivierung mit lückenloser Historie und Audit-Trail – Aufbewahrung rechtssicher gelöst.
PDF-Werkzeuge
Erstellen, bearbeiten, zusammenführen, schwärzen, stempeln und elektronisch signieren – ohne Zusatzsoftware.
Native KI
DSGVO-konforme KI, gesteuert per Prompt: Daten extrahieren, zusammenfassen, übersetzen – aus jedem Dokument.
Künstliche Intelligenz – fest im Dokumenten-Management verankert.
70 % der Unternehmen sehen den Nutzen von KI, nur 14 % setzen sie ein. Die IPA-Suite schließt diese Lücke: Die KI ist nativ ins DMS integriert – kein Zusatztool, kein Modelltraining, einfach per Prompt gesteuert und DSGVO-konform.
- Mit Dokumenten chatten – fragen, zusammenfassen, übersetzen
- Automatische Erkennung & Sortierung eingehender Dokumente
- Datenextraktion aus strukturierten & unstrukturierten Inhalten
- Handschriften-Erkennung und Interpretation von Texten
- Per Prompt steuerbar – kein Modelltraining nötig
- DSGVO-konform – Verarbeitung ohne fragwürdige Drittanbieter-Tools
Alles, was ein modernes Dokumenten-Management-System leisten muss.
Von der zentralen Ablage bis zum lückenlosen Audit-Trail – die IPA-Suite deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente ab.
Volltextsuche
Suchen Sie nach beliebigem Inhalt in Dokumenten, nach Metadaten oder Schlagworten – und finden Sie in Sekunden, was Sie brauchen.
Digitale Wiedervorlagen
Geben Sie Dokumenten Termine und Fristen. Die IPA-Suite erinnert Sie automatisch an Fälligkeiten – kein Termin geht verloren.
Revisionssicheres Archiv
Revisionssicheres Archivieren von Dokumenten. Die IPA-Suite erfüllt die Anforderungen der GoBD – rechtssichere Aufbewahrung über Jahre.
Vollständige Historie & Audit-Trail
Jede Änderung wird lückenlos protokolliert. Sie sehen jederzeit, wer wann was getan hat – nachvollziehbar und manipulationssicher.
Mit Dokumenten chatten
Stellen Sie Fragen direkt an Ihre Dokumente, lassen Sie sich Inhalte zusammenfassen oder übersetzen – die native KI antwortet aus dem Dokument.
Digitale Akten & zentrale Verwaltung
Speichern Sie Dokumente vom Scanner, aus E-Mail-Postfächern oder per Drag & Drop in digitalen Akten – zentral und für alle Berechtigten verfügbar.
Ein Dokumenten-Management-System für Ihre Branche
Sweet-Spot 10–100 Arbeitsplätze – aber flexibel skalierbar. Vom Aktenzeichen bis zum Zählerstand: das DMS passt sich Ihren Abläufen an.
Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
Ihre Dokumente bleiben in sicheren, deutschen Händen.
Datenschutz ist beim DMS kein Add-on, sondern Fundament. Als deutscher Hersteller mit deutschem Hosting erfüllen wir die Anforderungen, die der Mittelstand braucht.
- GoBD-konform & revisionssicher – ordnungsgemäße Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail.
- 100 % Deutschland – Entwicklung & Hosting im Inland, keine Datenabflüsse.
- DSGVO-konforme KI – Verarbeitung ohne fragwürdige Drittanbieter-Tools.
- Direkter, deutscher Support – kurze Wege, Ansprechpartner statt Hotline-Labyrinth (werktags 9–17 Uhr).
Warum sich der Mittelstand für die IPA-Suite entscheidet
Mittelständische Unternehmen vertrauen dem Dokumenten-Management-System der IPA-Suite – und auf die Zusammenarbeit mit IT-SCom.
An der Zusammenarbeit mit der IT-SCom gefällt mir besonders, dass sie nicht nur durch ihre technische Expertise überzeugt, sondern auch durch die Art und Weise, wie sie mit ihren Kunden umgeht.
Die Vorstellung der IPA-Suite hat uns sofort überzeugt. Der Support von IT-SCom ist hervorragend – das Team ist kompetent und arbeitet engagiert.
Die IPA-Suite begeistert durch ihren fairen Preis und die benutzerfreundliche Bedienung ohne IT-Kenntnisse. Die gute Betreuung durch IT-SCom gibt uns Sicherheit und Vertrauen.
Was Sie mit dem DMS konkret lösen
Vertiefen Sie einzelne Einsatzszenarien – jede Funktion mit eigener Detailseite.
Das DMS – betrieben, wie es zu Ihnen passt.
Drei Betriebsmodelle, eine Lösung. Alle Module sind enthalten – Sie nutzen und zahlen nach Bedarf.
Private Cloud
Dedizierter Server im deutschen TERRA-Rechenzentrum – rundum betreut durch IT-SCom. Maximal skalierbar.
Managed Appliance
Vorkonfigurierte Hardwarebox vor Ort – Plug & Play, rundum betreut, inkl. Überwachung & GoBD-Backup.
On-Premise
Volle Kontrolle auf eigener Hardware – ideal für Unternehmen mit erfahrenem IT-Team und maximaler Datenhoheit.
Erleben Sie Ihr Dokumenten-Management-System in Aktion.
Sehen Sie in einer kostenlosen Live-Demo, wie das DMS der IPA-Suite Ihre Dokumente zentral verwaltet, sofort auffindbar macht und revisionssicher archiviert – oder testen Sie selbst, 30 Tage unverbindlich.