Digitales Dokumentenmanagement mit der IPA-Suite
Verwalten Sie die elektronischen Dokumenten Ihrer Organisation mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) IPA-Suite. Die IPA-Suite bietet eine Reihe von Funktionen wie Dokumenten-Import, Indexierung, Organisation, Speicherung, Freigabe, Workflow-Management, Versionierung, Audit-Trail und Compliance-Management.
Die IPA-Suite erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Effizienz, indem es Dokumente sicher und zentralisiert speichert, Freigaben ermöglicht und Workflows automatisiert. Es ermöglicht auch die Nachverfolgung von Änderungen und Genehmigungen und stellt sicher, dass die Dokumente gemäß den regulatorischen Anforderungen und internen Richtlinien verwaltet werden.
Diese Funktionen können je nach spezifischen Anforderungen und Zielsetzungen der Organisation variieren, aber im Allgemeinen sind sie entscheidend für die effektive Verwaltung elektronischer Dokumente. Wenn Sie ein DMS implementieren, können Sie Zeit sparen, Kosten reduzieren und Ihre Daten sicher und gut organisiert halten.
Revisionssichere Archivierung
Auf Basis unserer Überprüfungen und Analyse sind wir zu dem Schluss gekommen, dass die IPA-Suite Software bei sachgemäßer Anwendung eine ordnungsgemäße Erfassung, Indexierung, Ablage, Abfrage und Wiedergabe von elektronischen Dokumenten ermöglicht und somit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) entspricht. Das von uns geprüfte Softwareprodukt erfüllt alle aufgeführten Kriterien und ist daher eine zuverlässige Lösung für die Verwaltung elektronischer Dokumente in Unternehmen.
Workflows
Mit einer digitalen Dokumentenmanagement-Lösung können Unternehmen komplexe Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren. Ein digitaler Dokumentenworkflow ermöglicht es, Dokumente schnell und einfach durch verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter zu senden, zu bearbeiten und freizugeben. Dabei werden auch Genehmigungen und Kontrollen automatisiert, wodurch Zeit und Kosten eingespart werden. Durch den Einsatz digitaler Dokumenten-Workflows können Unternehmen effektiver arbeiten und eine höhere Produktivität erzielen.
Flexibel anpassbar
Bei der Auswahl eines Dokumenten-Management-System ist es wichtig, sicherzustellen, dass es an Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit der IPA-Suite können Sie ein DMS implementieren, das nahtlos in Ihre vorhandene Arbeitsumgebung integriert wird. Unsere Schnittstellen ermöglichen eine einfache Integration mit Ihren bestehenden Softwarelösungen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und Ihre Effizienz steigern, indem Sie ein DMS verwenden, das speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Unser USP: Unser einzigartiges Versprechen – Warum wir anders sind
Absolut zuverlässiger Partner. Bester Support für Kunde und Vertriebspartner.
Innovative Software „Made in Germany“. Erstklassige Technologie.
Auch für kleine Unternehmen wirtschaftlich einsetzbar.
Zuverlässige Software. Installiert, läuft.
Flexibel an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassbar.
Wir nehmen unser Kundenwünsche ernst und integrieren Sie in unser Produkt.
Warum sich unsere Kunden für die IPA-Suite entschieden haben
Unser DMS hebt sich von anderen ab – ist anders. Wir bieten unseren Kunden nicht nur ein Produkt oder eine Dienstleistung, sondern eine Erfahrung. Wir legen Wert auf Innovation, Kreativität und Qualität und gehen im Projekt auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden ein.
Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) ist Ihr Unternehmen deutlich produktiver
Klicken Sie auf den Videobutton und erfahren Sie mehr über die DMS-Funktionen der IPA-Suite und wie davon profitieren.
Video „Dokumente ablegen“ ansehen
Dokumente ablegen
Speichern Sie Dokumente vom Scanner, aus E-Mail-Postfächern, per Drag & Drop oder über Handy-Foto-App ganz einfach in der IPA-Suite.
Video „Dokumente digitalisieren“ ansehen
Dokumente digitalisieren
Erfassen und bearbeiten Sie Papierbelege automatisiert. Dokumente werden automatisch klassifiziert, ausgelesen und indexiert.
Dokumente einfach suchen und schnell finden
Suchen Sie nach beliebigen Inhalt in Dokumenten, nach Metadaten oder Schlagworten. Informationen und Wissen sofort verfügbar.
Dokumente gemeinsam bearbeiten
Dokumente gemeinsam, unabhängig von Ort und Zeit bearbeiten zu können, wird Ihre Mitarbeiter begeistern. Die IPA-Suite ist ein echtes Collaboration-Tool.
Dokumente GoBD konform archivieren
Revisionssicheres Archivieren von Dokumenten, IDW PS880 geprüft. Die IPA-Suite erfüllt die Anforderungen nach GoBD. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag, welche Anforderungen an ein GoBD-konformes System gestellt werden.
Video „Digitale Geschäftsprozesse im Workflow“ ansehen
Digitale Geschäftsprozesse im Workflow
Reichen Sie Dokumente ganz einfach durch Ihre Geschäftsprozesse. Keine aufwendige Programmierung nötig, einfach sofort starten.
Video „Digitale Rechnungsverarbeitung“ ansehen
Digitale Rechnungsverarbeitung
Durch die digitale Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen sparen Sie jede Menge Zeit. Automatisieren und standardisieren Sie Ihre Abläufe.
Digitales Vertragsmanagement
So verpassen Sie nie wieder Fristen. Behalten Sie die verschiedenen Versionen von Verträgen im Auge und arbeiten Sie im Team zusammen.
Wiedervorlagen
Geben Sie Dokumenten Termine. Lassen Sie sich automatisch an Fälligkeiten erinnern und führen Sie Dokumente zum richtigen Zeitpunkt dem richtigen Workflow zu.
Digitale Akte
Papierakten waren gestern. Verwahren Sie Dokumente in digitalen Akten. So können Sie einfach im Team arbeiten und etablieren eine einheitlich Struktur in Ihrer Dokumentenablage.
Digitale Unterschrift
Jeder Mitarbeiter kann mit der IPA-Suite PDF Dokumente digital unterschreiben. Die rechtssichere digitale Signatur spart Zeit und Kosten.
Integrationen
Übergeben Sie Dokumente an Ihre Geschäftsanwendungen. Die IPA-Suite bietet Schnittstellen zu vielen Anbietern, wie z.B. Datev, Office 365, Sage, Diamant, Bankingprogramme, etc..