Dokumente suchen und finden – in Sekunden statt Stunden.
Dokumente suchen und finden wird mit der IPA-Suite zur Sache von Sekunden: Volltextsuche über den gesamten Bestand, Filter nach Schlagworten und Zeiträumen und eine KI, mit der Sie Ihre Dokumente einfach befragen – revisionssicher und Made in Germany.
Volltextsuche
Durchsuchen Sie den gesamten Dokumentenbestand bis hinein in den Text jedes einzelnen Dokuments.
OCR für Scans
Texterkennung macht auch eingescannte Papierdokumente vollständig durchsuchbar.
Filter & Metadaten
Eingrenzen nach Schlagworten, Dokumenttyp, Kunde oder Zeitraum – bis zum genauen Treffer.
Mit Dokumenten chatten
Stellen Sie der KI Fragen zu Ihren Dokumenten und erhalten Sie Antworten statt Trefferlisten.
Dokumente zu suchen kostet jeden Tag wertvolle Zeit.
Wenn Unterlagen über Ordner, Laufwerke, Postfächer und Aktenschränke verstreut sind, wird aus jeder Auskunft eine Suchaktion. Das bremst, frustriert und im schlimmsten Fall fehlt das Dokument im entscheidenden Moment.
- Verteilte Ablage – Informationen liegen in Papierakten, E-Mails und auf mehreren Laufwerken parallel.
- Gescanntes ist „blind“ – eingescannte Dokumente sind ohne Texterkennung nicht durchsuchbar.
- Keine Auskunftsfähigkeit – auf Rückfragen von Kunden oder Prüfern lässt sich nicht sofort reagieren.
- Verlorene Dokumente – was niemand wiederfindet, ist faktisch verloren.
Finden statt suchen – mit der IPA-Suite.
Das Dokumenten-Management-System der IPA-Suite legt alle Dokumente zentral ab und macht sie durchgängig durchsuchbar – per Volltext, Metadaten und Filtern, ergänzt um native KI.
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Volltextsuche über alles
Eine Suche durchforstet den kompletten Bestand – nicht nur Dateinamen, sondern den Inhalt jedes Dokuments.
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OCR macht Scans lesbar
Beim Scannen erkennt die IPA-Suite den Text automatisch – auch gescannte Belege und Verträge werden volltextdurchsuchbar (PDF/A).
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Metadaten, Schlagworte & Zeiträume
Grenzen Sie Treffer gezielt ein – nach Schlagwort, Dokumenttyp, zugeordnetem Kunden oder Zeitraum.
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Automatische Indexierung
Die native KI liest Dokumente beim Eingang aus und vergibt Schlagworte – so wird Gefundenes sofort richtig eingeordnet.
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Revisionssicher & nachvollziehbar
Jedes Dokument liegt GoBD-konform im revisionssicheren Archiv – mit lückenloser Historie und Audit-Trail.
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Zentrales DMS
Ein zentraler, durchsuchbarer Bestand statt verstreuter Ablagen – die Basis dafür, dass nichts mehr verloren geht.
Fragen stellen statt blättern.
Mit der nativ integrierten, DSGVO-konformen KI der IPA-Suite befragen Sie Ihre Dokumente in natürlicher Sprache – Sie erhalten direkte Antworten, statt sich durch lange Texte zu arbeiten.
- Fragen beantworten – „Was steht zu Zahlungszielen drin?“ statt seitenlangem Lesen.
- Zusammenfassungen – lange Schreiben und Verträge auf den Punkt gebracht.
- Übersetzungen – Inhalte bei Bedarf in andere Sprachen übertragen.
- DSGVO-konform & nativ – die KI ist Teil der IPA-Suite, ohne Zusatztools oder Training.
Was Sie beim Suchen und Finden gewinnen.
Wenn jedes Dokument in Sekunden auffindbar ist, verändert das den Arbeitsalltag spürbar.
Zeitersparnis
Schluss mit minutenlangem Suchen in Ordnern und Laufwerken – das Dokument ist sofort da.
Auskunftsfähigkeit
Auf Rückfragen von Kunden, Partnern oder Prüfern reagieren Sie sofort – mit dem richtigen Dokument zur Hand.
Keine verlorenen Dokumente
Zentral abgelegt und durchsuchbar – nichts geht mehr verloren, alles bleibt revisionssicher nachvollziehbar.
Mehr aus Ihren Dokumenten herausholen.
Suchen und Finden ist Teil der durchgängigen IPA-Suite – vom Eingang bis ins revisionssichere Archiv.
Dokumenten-Management-System
Die zentrale Plattform für alle Dokumente – Verwaltung, Suche, Workflow und Archiv in einer Anwendung.
Zum DMS →Revisionssicher archivieren
GoBD-konforme Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail – die Grundlage für sicheres Wiederfinden.
Zum Archiv →Vertragsverwaltung
Verträge zentral verwalten, Fristen im Blick behalten und per KI gezielt befragen.
Zur Vertragsverwaltung →
Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
Sicher suchen, sicher finden.
Bei der IPA-Suite bleiben Ihre Dokumente und die KI-Verarbeitung in Deutschland – datenschutzkonform und revisionssicher.
- Über 3.000 Installationen – weltweit im Einsatz.
- Made & Hosted in Germany – entwickelt und gehostet in Deutschland.
- GoBD-konform & revisionssicher – mit lückenlosem Audit-Trail.
- DSGVO-konforme KI – nativ integriert, ohne Drittanbieter-Tools.
Sie suchen noch – oder finden Sie schon?
Erleben Sie in einer kostenlosen Demo, wie schnell Sie mit der IPA-Suite jedes Dokument finden. Oder testen Sie die Suite 30 Tage unverbindlich selbst.