Die IPA-Suite Hardwarebox – Ihr Dokumenten-Management-System, anschlussfertig geliefert.
Die IPA-Suite Hardwarebox liefert Hardware, vorinstallierte Software, Einrichtung, Schulung und Wartung in einem All-Inclusive-Paket. Sie schließen an, wir kümmern uns um den Rest – ganz ohne eigene IT-Abteilung.
Schlüsselfertig
Vorinstalliert und vorkonfiguriert geliefert – anschließen, einschalten, produktiv arbeiten.
All-Inclusive-Festpreis
Hardware, Lizenzen, Einrichtung, Schulung & Wartung in einem Paket – keine versteckten Kosten.
Keine IT-Kenntnisse nötig
Remote-Einrichtung durch unsere Experten und Mitarbeiterschulung inklusive – ideal für KMU ohne IT-Team.
GoBD-konform & sicher
Revisionssichere Archivierung mit automatischem Backup – gesetzeskonform und Made in Germany.
Alles drin – ein Paket, ein Ansprechpartner.
Die Hardwarebox ist mehr als ein Server: Sie erhalten ein durchdachtes Gesamtsystem inklusive aller Leistungen, die Sie für den produktiven Start brauchen.
- Serverhardware – passend dimensioniert
- Vorinstallierte Software – die komplette IPA-Suite
- Individuelle Vorkonfiguration – auf Ihre Abläufe
- Remote-Einrichtung – durch unsere Experten
- Mitarbeiterschulung – startklar ab Tag eins
- Wartung & Support – inklusive
- Updates & Upgrades – automatisch aktuell
- 24/7-Überwachung & GoBD-Backup – rundum betreut
Ein Gerät, das Scannen, KI, DMS, Workflow, Archiv & PDF-Werkzeuge vereint.
Einfache Inbetriebnahme – ohne IT-Projekt.
Von der Planung bis zur Schulung begleiten wir Sie. Ihr Aufwand vor Ort beschränkt sich auf Strom und Netzwerk.
Planung & Angebot
Wir analysieren Ihren Bedarf und erstellen ein individuelles Angebot.
Auftrag & Konfiguration
Nach Auftrag konfigurieren wir die Box passend zu Ihren Abläufen.
Vorkonfiguration & Versand
Sie erhalten die fertige Box samt verständlicher Anleitung.
Anschluss durch Sie
Einfach Strom und Netzwerk anschließen – mehr ist nicht nötig.
Einrichtung & Schulung
Wir richten remote final ein und schulen Ihre Mitarbeiter.
Die volle IPA-Suite – sofort einsatzbereit.
Auf der Hardwarebox läuft die komplette IPA-Suite: vom Scannen über die KI-Verarbeitung bis zum revisionssicheren Archiv – medienbruchfrei verbunden.
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KI-Datenextraktion
DSGVO-konforme KI liest und versteht Dokumente automatisch – gesteuert per Prompt.
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Scan & Workflow
OCR, automatische Ablage und digitale Bearbeitungsboxen – z. B. für die Rechnungsfreigabe.
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Revisionssicheres Archiv
GoBD-konforme Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail – jederzeit nachvollziehbar.
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DMS & PDF-Werkzeuge
Zentrale Verwaltung, Volltextsuche, „mit Dokumenten chatten“ und volle PDF-Suite.
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E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD – seit 01.01.2025 Pflicht für den Empfang. Hier direkt erfüllt.
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Schnittstellen
Anbindung an DATEV, ERP, CRM & RA-MICRO – die Box fügt sich in Ihre Systeme ein.
Planbar kalkuliert – und oft gefördert.
Statt vieler Einzelposten erhalten Sie ein All-Inclusive-Paket zum Festpreis. Und für die Digitalisierung gibt es vielerorts Zuschüsse.
- All-Inclusive-Festpreis – Hardware, Software & Leistungen in einem.
- Keine versteckten Kosten – Wartung & Support inklusive.
- Kostengünstig vs. Eigenbau – kein eigener Serverraum, kein IT-Team nötig.
- Investitions- statt Dauerprojekt – schnell produktiv, sofort entlastet.
Förderung möglich
Viele Digitalisierungsprojekte sind förderfähig – abhängig von Bundesland und Programm. Wir prüfen Ihre Möglichkeiten gemeinsam mit Ihnen.
Förderfähigkeit prüfen lassenDie Hardwarebox – oder eine andere Variante?
Die IPA-Suite gibt es in drei Betriebsmodellen. Die Hardwarebox ist ideal, wenn Sie alles vor Ort und rundum betreut wollen – ohne eigene IT.
Dedicated Cloudserver
Ihr eigener Server im deutschen TERRA-Rechenzentrum – rundum betreut, skalierbar, ohne eigene Hardware.
Zur Cloud-Lösung →Hardwarebox
Vorkonfigurierte Appliance vor Ort – Plug & Play, All-Inclusive-Festpreis, inkl. 24/7-Überwachung & Backup.
Preise & Angebot →On-Premise
Volle Kontrolle auf eigener Hardware – ideal für Unternehmen mit erfahrenem IT-Team.
Zur On-Premise-Lösung →
Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
Sicherheit, die in Deutschland zu Hause ist.
Die Hardwarebox vereint moderne KI-Dokumentenverarbeitung mit dem Datenschutz-Anspruch des deutschen Mittelstands.
- Made in Germany – vollständig in Deutschland entwickelt.
- GoBD-konform & revisionssicher – mit lückenlosem Audit-Trail.
- DSGVO-konforme KI – ohne fragwürdige Drittanbieter-Tools.
- Direkter, deutscher Support – werktags 9–17 Uhr für Sie da.
Ihr DMS, einfach angeschlossen – starten Sie mit der Hardwarebox.
Lassen Sie sich die IPA-Suite in einer kostenlosen Demo zeigen oder fordern Sie Ihr individuelles All-Inclusive-Angebot an.