Digitale Vertragsverwaltung – Fristen, Laufzeiten und Verträge sicher im Griff.
Mit der digitalen Vertragsverwaltung der IPA-Suite bündeln Sie alle Verträge zentral und revisionssicher, behalten Kündigungs- und Verlängerungsfristen automatisch im Blick und führen Prüfung, Freigabe und Signatur digital durch – damit keine Frist mehr verstreicht.
Verträge in Ordnern, Postfächern und Köpfen?
Verstreute Verträge führen zu verpassten Kündigungsfristen, automatisch verlängerten Verträgen und fehlender Übersicht. Genau hier setzt eine digitale Vertragsverwaltung an.
Verpasste Fristen
Kündigungs- und Verlängerungstermine werden übersehen – Verträge laufen ungewollt weiter und verursachen unnötige Kosten.
Kein Überblick
Wer hat welchen Vertrag, in welcher Version, mit welcher Laufzeit? Ohne zentrale Akte fehlt der Gesamtüberblick.
Langes Suchen
Der richtige Vertrag und die entscheidende Klausel sind im Ernstfall nicht schnell auffindbar.
Compliance-Risiko
Fehlende Nachvollziehbarkeit und unklare Aufbewahrung gefährden Rechtssicherheit und Compliance.
So organisiert die IPA-Suite Ihre Verträge.
Von der zentralen Vertragsakte über das automatische Fristenmanagement bis zur digitalen Signatur – alle Funktionen für die Vertragsverwaltung in einer integrierten Anwendung, verbunden durch native KI.
Zentrale Vertragsakte
Alle Verträge zentral abgelegt und für autorisierte Mitarbeiter jederzeit zugänglich – mit Metadaten, Versionen und vollständiger Historie statt verstreuter Ordner.
Zum Dokumenten-Management-System →Fristen & digitale Wiedervorlage
Kündigungs-, Verlängerungs- und Laufzeittermine werden als digitale Wiedervorlage hinterlegt – Sie werden rechtzeitig erinnert, bevor eine Frist verstreicht.
Workflow & E-Signatur
Prüfung, Freigabe und Unterschrift laufen über digitale Bearbeitungsboxen. Verträge signieren Sie mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (AES) direkt im Dokument.
Workflows kennenlernen →KI-Zusammenfassung & Eckdaten
Die native, DSGVO-konforme KI fasst Verträge zusammen und extrahiert Eckdaten wie Laufzeit, Kündigungsfrist oder Vertragspartner – gesteuert per Prompt, ohne Training.
Zur KI-Datenextraktion →Volltextsuche
Finden Sie jeden Vertrag und jede Klausel in Sekunden – per Volltextsuche über den gesamten Vertragsbestand, auch in gescannten Dokumenten dank OCR.
Dokumente suchen & finden →Revisionssicheres Archiv
Verträge werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert – mit lückenlosem Audit-Trail und nachvollziehbarer Aufbewahrung für die gesamte Aufbewahrungsfrist.
Revisionssicher archivieren →Was die digitale Vertragsverwaltung bringt.
Weniger Risiko, mehr Überblick, sichere Compliance – die IPA-Suite macht aus Vertragschaos einen kontrollierten, nachvollziehbaren Prozess.
Keine verpassten Fristen
Automatische Wiedervorlagen erinnern rechtzeitig an Kündigungen und Verlängerungen – ungewollte Vertragsverlängerungen und unnötige Kosten entfallen.
Voller Überblick
Alle Verträge, Laufzeiten und Versionen zentral an einem Ort – jederzeit und von überall für autorisierte Mitarbeiter einsehbar.
Sichere Compliance
GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail sorgt für Rechtssicherheit und jederzeit nachweisbare Vertragsstände.
Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
Vertragsdaten, die in Deutschland zu Hause sind.
Ihre Verträge enthalten sensible Daten. Die IPA-Suite verarbeitet sie mit nativer, DSGVO-konformer KI – vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet.
- GoBD-konform & revisionssicher – mit lückenlosem Audit-Trail.
- DSGVO-konforme KI – integriert, ohne fragwürdige Drittanbieter-Tools.
- Made & Hosted in Germany – Entwicklung und Hosting in Deutschland.
- Direkter, deutscher Support – werktags 9–17 Uhr für Sie da.
Mehr aus der IPA-Suite entdecken.
Die Vertragsverwaltung ist Teil der integrierten IPA-Suite. Diese Funktionen ergänzen Ihren Vertragsprozess.
Dokumenten-Management-System
Das zentrale DMS für alle Dokumente – mit Volltextsuche, Wiedervorlagen, Workflows und revisionssicherem Archiv.
Zum DMS →KI-Datenextraktion
Eckdaten automatisch aus Verträgen und anderen Dokumenten auslesen – DSGVO-konform und per Prompt steuerbar.
Mehr erfahren →Revisionssicher archivieren
GoBD-konforme Archivierung mit lückenlosem Audit-Trail – die Grundlage für nachweisbare, gesetzeskonforme Verträge.
Zum Archiv →Bringen Sie Ihre Verträge unter Kontrolle.
Lassen Sie sich die digitale Vertragsverwaltung der IPA-Suite in einer kostenlosen Demo zeigen – oder testen Sie die Software 30 Tage unverbindlich.