Dokumente revisionssicher archivieren – mit der IPA-Suite.
Mit der IPA-Suite archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher und GoBD-konform: einmal abgelegt, sind sie unveränderbar gespeichert, lückenlos protokolliert und jederzeit wiederauffindbar. Ohne Zusatztools, vollständig in einer Anwendung.
Rechtssicher
Sie erfüllen die GoBD-Anforderungen an Aufbewahrung und Unveränderbarkeit – sicher gegenüber Betriebsprüfung und Finanzamt.
Sofort auffindbar
Volltextsuche und Metadaten ersetzen die Aktenkeller-Suche – jedes Dokument ist in Sekunden statt Stunden gefunden.
Weniger Aufwand
Automatische Ablage statt manuellem Sortieren. Eingehende Dokumente landen regelbasiert am richtigen Ort – ohne Zutun.
Voll nachvollziehbar
Jede Aktion wird im lückenlosen Audit-Trail festgehalten – wer hat wann was getan, jederzeit belegbar.
Die Funktionen für ein revisionssicheres Archiv.
Revisionssicherheit ist kein Zusatzmodul, sondern in der IPA-Suite eingebaut. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Ihr Archiv GoBD-konform bleibt – vom Eingang bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
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Unveränderbarkeit
Einmal archivierte Dokumente lassen sich nicht mehr nachträglich verändern oder unbemerkt löschen – die GoBD-Kernanforderung, technisch sichergestellt.
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Lückenloser Audit-Trail
Jeder Zugriff, jede Änderung und jede Weitergabe wird mit Zeitstempel und Benutzer dokumentiert – die vollständige Historie ist jederzeit einsehbar.
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Versionierung
Alle Versionsstände eines Dokuments bleiben erhalten und sind nachvollziehbar – Sie sehen, was wann geändert wurde, und greifen auf frühere Stände zu.
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Volltextsuche & Wiederauffinden
OCR macht auch gescannte Dokumente durchsuchbar. Über Volltext und Metadaten finden Sie jedes archivierte Dokument zuverlässig wieder.
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Aufbewahrungsfristen & Wiedervorlage
Dokumente werden über die gesetzlichen Fristen sicher aufbewahrt. Digitale Wiedervorlagen erinnern an Termine und fällige Vorgänge.
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Automatische Ablage
Per OCR, Barcode und KI-Datenextraktion werden Dokumente erkannt, sinnvoll benannt und regelbasiert revisionssicher abgelegt.
In fünf Schritten revisionssicher archiviert.
Vom Posteingang bis ins unveränderbare Archiv – die IPA-Suite verbindet alle Schritte medienbruchfrei in einer Anwendung.
Erfassen
Dokumente werden gescannt oder digital erfasst – aus Netzwerkordnern und E-Mail-Postfächern automatisch eingelesen.
Erkennen
OCR und KI lesen Inhalte aus, machen sie durchsuchbar und schlagen Benennung sowie Zuordnung vor.
Ablegen
Dokumente werden regelbasiert am richtigen Ort abgelegt – mit den passenden Metadaten versehen.
Archivieren
Die Ablage erfolgt unveränderbar im revisionssicheren Archiv – jede Aktion wird protokolliert.
Verwalten
Aufbewahrungsfristen werden überwacht, Versionen erhalten, Dokumente jederzeit wiedergefunden.
Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
Ein Archiv, dem Sie vertrauen können.
Die IPA-Suite erfüllt die GoBD-Anforderungen an die revisionssichere Archivierung und wird vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet.
- GoBD-konform – Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit technisch sichergestellt.
- Lückenloser Audit-Trail – vollständige Historie aller Aktionen, jederzeit belegbar.
- Made & Hosted in Germany – Entwicklung und Hosting vollständig in Deutschland.
- DSGVO-konforme KI – Datenextraktion und Ablage ohne fragwürdige Drittanbieter-Tools.
Sie möchten zuerst die Grundlagen verstehen? Was bedeutet Revisionssicherheit & GoBD-konforme Archivierung? →
Revisionssicheres Archiv – Teil eines kompletten DMS.
Die revisionssichere Archivierung ist eine von fünf Funktionen in einer Anwendung. Entdecken Sie, wie alles zusammenspielt.
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Zum DMS →KI-Datenextraktion
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Zur Suche →Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher – starten Sie jetzt.
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