Freigado: rechtssichere Dokumentenfreigabe – per Link statt per E-Mail.
Lassen Sie PDFs verbindlich freigeben oder ablehnen – über einen sicheren Link, mit lückenlosem Nachweis und ganz ohne Konto für Ihren Empfänger. DSGVO-konform, gehostet in der EU.
Nachweisbar
Vollständiges Audit-Log protokolliert, wer wann von welcher IP zugestimmt hat – Schluss mit „Hat er jetzt freigegeben?“.
DSGVO-konform
Gehostet in der EU (Frankreich/Deutschland), ohne US-Subprozessoren. AVV ist inklusive.
Ohne Konto
Ihr Empfänger verifiziert sich per Einmalcode (OTP) – keine Registrierung, keine Hürde, höhere Abschlussquote.
Datensparsam
Minimale Datenerfassung und Sofortlöschung des Dokuments direkt nach der Entscheidung.
So funktioniert die Freigabe.
Vom Upload bis zur dokumentierten Entscheidung – schnell, sicher und ohne Software-Installation beim Empfänger.
Hochladen
PDF hochladen und die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben.
Verifizieren
Der Empfänger öffnet den Link und bestätigt sich per Einmalcode (OTP) per E-Mail.
Prüfen & entscheiden
Dokument im Browser ansehen und „Freigeben“ oder „Ablehnen“ – optional mit Kommentar.
Bestätigen & löschen
Beide Seiten erhalten eine Bestätigung, das Dokument wird sofort gelöscht.
Alles für eine verbindliche Zustimmung.
Freigado bündelt sichere Zustellung, Identitätsprüfung und revisionssichere Protokollierung in einem schlanken Workflow.
Signierte Einmal-Links
Jeder Freigabe-Link ist signiert und 30 Tage gültig – kein Anhang, der in fremden Postfächern liegen bleibt.
OTP-Authentifizierung
Der Empfänger bestätigt seine Identität per Einmalcode – sicher und ganz ohne Konto.
Lückenloses Audit-Log
Wer, wann und von welcher IP entschieden hat – vollständig protokolliert und nachvollziehbar.
Elektronische Versiegelung
PDF-Versiegelung mit Manipulationserkennung und Online-Prüfnachweis (ab Starter-Tarif).
Anlagen-Management
Anlagen werden automatisch ins Haupt-PDF eingebettet – am Ende eine einzige, vollständige Datei (1 Anlage ab Starter, bis zu 5 ab Team).
Sofortlöschung
Nach der Entscheidung wird das Dokument unmittelbar gelöscht – konsequente Datensparsamkeit.
Wann sich Freigado auszahlt.
Überall, wo eine verbindliche, dokumentierte Zustimmung gebraucht wird.
Angebote & Aufträge
Angebots- und Auftragsbestätigungen verbindlich durch den Kunden freigeben lassen.
Vertragsfreigaben
Verträge dokumentiert zustimmen lassen – mit nachweisbarem Zeitstempel.
Abnahmen
Leistungs- und Projektabnahmen rechtssicher dokumentieren statt im E-Mail-Verlauf zu suchen.
Die perfekte Ergänzung zu Ihrem Dokumenten-Management.
Freigado schließt die Lücke zwischen Bearbeitung und verbindlicher Zustimmung: Was in der IPA-Suite entsteht, lässt sich mit Freigado rechtssicher freigeben – und per API direkt anbinden.
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API-Anbindung
Über die Freigado-API (ab Business-Tarif) lässt sich die Freigabe direkt aus Ihren Prozessen heraus anstoßen.
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Anschluss an das DMS
Ergänzt das Dokumenten-Management-System der IPA-Suite um eine verbindliche externe Freigabe.
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Rund um den Workflow
Passt zu Abläufen wie der Rechnungsverarbeitung und der Vertragsverwaltung.
Datenschutz ist kein Add-on, sondern das Fundament.
Freigado ist bewusst sparsam gebaut – es erfasst nur, was nötig ist, und löscht Dokumente sofort nach der Entscheidung.
- EU-Only-Hosting – Server und Mailversand in der EU (Frankreich/Deutschland), keine US-Subprozessoren.
- Self-hosted Authentifizierung – Identitätsprüfung per OTP ohne Drittanbieter-Login.
- Sofortlöschung – das Dokument wird unmittelbar nach der Entscheidung entfernt.
- AVV inklusive – Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig enthalten.
Kostenlos starten – fair nach Nutzung.
Die Abrechnung erfolgt nach versendeten Dokumenten pro Monat – Empfänger sind immer kostenlos. Vom kostenlosen Einstieg über Team und Scale bis zum Enterprise-Tarif mit API und individuellen Optionen.
Tarife ansehen & kostenlos starten Format: PDF, bis 12 MB · alle Tarife und Konditionen auf freigado.deSchluss mit „Hat er jetzt zugestimmt?“
Starten Sie kostenlos mit Freigado und lassen Sie Dokumente nachweisbar und DSGVO-konform freigeben – oder sprechen Sie mit uns über die Anbindung an Ihre IPA-Suite.