Automatische Rechnungsverarbeitung mit KI – im Dokumenten-Management-System der IPA-Suite.
Die automatische Rechnungsverarbeitung der IPA-Suite liest Eingangsrechnungen mit nativ integrierter KI aus, steuert die Freigabe über regelbasierte Workflows und archiviert revisionssicher – inklusive Übergabe an ERP und DATEV. Weniger manuelle Erfassung, weniger Fehler, schnellere Skontonutzung.
Schluss mit Tippen
Die KI erfasst Rechnungsdaten automatisch – manuelles Abtippen und einzelnes Scannen entfallen.
Weniger Fehler
Konsistente, regelbasierte Prüfung statt fehleranfälliger Handarbeit – jeder Schritt nachvollziehbar.
Skonto nutzen
Schnellere Durchlaufzeiten bei Prüfung und Freigabe schaffen den Spielraum, Zahlungsfristen zu wahren.
Beleg sofort finden
Zentrale, durchsuchbare Ablage – jede Rechnung samt Verlauf in Sekunden wieder auffindbar.
Die KI liest jede Eingangsrechnung – Sie prüfen nur noch.
Ob PDF, Scan oder E-Rechnung: Die nativ integrierte, DSGVO-konforme KI der IPA-Suite erkennt die rechnungsrelevanten Felder automatisch und übergibt sie strukturiert an den Workflow.
- Lieferant – Absender & Stammdaten
- Rechnungsnummer – eindeutig erfasst
- Rechnungsbetrag – netto, Steuer, brutto
- Fälligkeit – Datum & Zahlungsziel
- Positionen – einzelne Rechnungszeilen
- Belegdatum – für korrekte Zuordnung
Vom Eingang bis ins Archiv – in fünf Schritten.
Die IPA-Suite verbindet Rechnungseingang, KI-Extraktion, Freigabe, Buchhaltung und revisionssichere Ablage zu einem medienbruchfreien Ablauf.
1. Eingang & Abholung
Rechnungen aus E-Mail-Postfach, Netzwerkordner oder Scan werden automatisch eingesammelt.
2. KI-Extraktion
Die KI liest Lieferant, Nummer, Betrag, Fälligkeit und Positionen aus und strukturiert die Daten.
3. Regelbasierte Freigabe
Über persönliche und Gruppen-Bearbeitungsboxen läuft die Rechnung regelbasiert durch Prüfung und Freigabe.
4. Übergabe an ERP/DATEV
Freigegebene Rechnungen und Daten gehen über die Schnittstelle an ERP und den Steuerberater.
5. GoBD-Archiv
Jeder Beleg landet revisionssicher im Archiv – mit lückenlosem Audit-Trail und Volltextsuche.
Mehr als Auslesen: prüfen, freigeben, übergeben.
Die automatische Rechnungsverarbeitung ist Teil der IPA-Suite – Scanlösung, KI, DMS, Workflow und revisionssicheres Archiv greifen in einer Anwendung ineinander.
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KI-Datenextraktion
Gesteuert per Prompt, ohne Training – liest strukturierte und unstrukturierte Belege, DSGVO-konform.
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Regelbasierte Workflows
Persönliche und Gruppen-Bearbeitungsboxen für Rechnungseingang, Prüfung und Freigabe – Weitergabe per Klick.
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Revisionssicheres Archiv
GoBD-konforme Ablage mit lückenloser Historie – Aufbewahrungsfristen sicher erfüllt.
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DATEV-Übergabe
Rechnungen und Daten direkt und sicher an den Steuerberater übermitteln – nahtlose Zusammenarbeit.
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E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD (ab 2.0.1) nach EU-Norm EN 16931 – seit 01.01.2025 Pflicht beim Empfang.
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Beleg schnell finden
Volltextsuche über alle Rechnungen – jeder Beleg samt Bearbeitungsverlauf in Sekunden auffindbar.
So setzen Sie die IPA-Suite ein.
Die automatische Rechnungsverarbeitung läuft auf jeder Betriebsvariante der IPA-Suite – wählen Sie das Modell, das zu Ihnen passt.
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Ausgezeichnet vom BITMi
Bundesverband IT-Mittelstand e.V. · „Software Made in Germany“
Rechnungsverarbeitung, die in Deutschland zu Hause ist.
Die automatische Rechnungsverarbeitung der IPA-Suite verbindet moderne KI mit dem Datenschutz- und Revisionssicherheits-Anspruch des deutschen Mittelstands.
- GoBD-konform & revisionssicher – mit lückenlosem Audit-Trail.
- DSGVO-konforme KI – nativ integriert, ohne fragwürdige Drittanbieter-Tools.
- Made & Hosted in Germany – vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet.
- Direkter, deutscher Support – werktags 9–17 Uhr für Sie da.
Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten – starten Sie jetzt.
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