IPA-Server Editionen im Vergleich – Standard, Enterprise, AI & RA-MICRO.
Der IPA-Server ist der Scanprozess- und Automatisierungsmotor der IPA-Suite. Die vier IPA-Server Editionen bauen aufeinander auf – so wählen Sie genau den Funktionsumfang, den Ihre Dokumentenprozesse brauchen.
Der IPA-Server in den IPA-Suite Serverkomponenten.
Der IPA-Server ist ein wesentlicher Bestandteil der IPA-Suite Serverkomponenten – zusammen mit Datenspeicher und Hintergrunddiensten bildet er die Basis für medienbruchfreie Dokumentenprozesse.
Welche Edition passt zu Ihnen?
Die Editionen bauen aufeinander auf: Jede höhere Edition enthält alle Funktionen der darunterliegenden – plus zusätzliche Leistungsmerkmale. Die RA-MICRO Edition ist eine spezialisierte Kanzlei-Variante.
Standard Edition
Der vollständige Scanprozess: vielseitiger Dokumenteneingang (Scanner, E-Mail, Ordner), Verarbeitung mit OCR, Barcode, Stempel & PDF-Werkzeugen sowie flexible Ausgabe – inkl. Bis zu 2 parallelen Prozessen.
Enterprise Edition
Mehr Tempo und Automatik: E-Rechnungsverarbeitung (XRechnung & ZUGFeRD), bis zu 4 parallele Prozesse und 64 Threads, Load-Balancing/Cluster, OMR, DataExchanger und erweiterte Ausgaben.
AI Edition
Der fortschrittlichste Scanserver: native KI analysiert Dokumente, extrahiert gezielt beliebige Werte und verarbeitet vollautomatisch bis zur Übergabe an Drittsysteme oder das revisionssichere DMS.
RA-MICRO Edition
Eine stark reduzierte Variante mit genau den Funktionen, die Rechtsanwälte und Notare zur Erzeugung beA-konformer PDF/A-Dokumente benötigen.
Der vollständige Funktionsvergleich.
Klappen Sie die Bereiche auf, um alle Merkmale je Edition zu sehen. Enterprise und AI bauen additiv auf der Standard Edition auf.
Standard Edition
Basis-FunktionsumfangDer vollständige Scanprozess von der Eingabe über die Verarbeitung bis zur Ausgabe.
Eingabe generell
- Bis zu 2 parallele Prozesse
- Über 60 Dateiformate unterstützt für die Eingabe
- Hinweis: Für die automatisierte Verarbeitung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen wird die Enterprise Edition benötigt.
- Übernahme von Metadaten zum Scan (z. B. Scanner liefert Datendatei)
- Prioritäten für die Verarbeitung pro Prozess definieren
- Fehlernachrichten, falls Dokumente nicht verarbeitbar sind
- Picklog und Prozesslog zur lückenlosen Dokumentation
- Prozesse beliebig verschachteln
Eingabe über Scanner
- Eingabe per Scanner
- Unterstützung aller Scanner, die ein gescanntes Dokument auf der Festplatte speichern
- Nutzung von mitgegebenen Metadatendateien vom Scanner
- Filter definierbar
Eingabe über E-Mail
- Überwachung von Office-365-Postfächern (OAuth2 unterstützt)
- Überwachung von E-Mail-Postfächern (IMAP, POP3)
- E-Mail-Filter definierbar
- Anhänge verarbeitbar (über 60 Dateiformate unterstützt)
- Body der E-Mail verarbeitbar
- Definition von Whitelists für zu verarbeitende Anhänge
- Automatische E-Mail-Antwort an Absender, wenn die E-Mail nicht dem Filter entspricht
- Definierbare E-Mail-Antwort
- Interne Weiterleitung von problematischen E-Mails
Eingabe über überwachte Ordner
- Beliebige Anzahl überwachter Ordner
- Unterstützung von über 60 Dateiformaten zur Eingabe
- Nutzung von mitgegebenen Metadatendateien
- Filter definierbar
- Prioritäten definierbar
Prozess generell
- Verarbeitung mehrseitiger Dokumente in max. 1 Thread
Bildverbesserung & Komprimierung
- Bildverbesserung / Optimierung
- Eingangsdokumente skalieren
- MRC-Komprimierung & spezielle Bildkomprimierung
Barcode
- Barcodes lesen und verarbeiten
- Dokumententrennung mittels Barcode
- Barcode aufbringen
- Zonale OCR
- Barcodeanalyse mittels Regular Expressions
Texterkennung (OCR)
- Zonale OCR
- Dokumentenanalyse mittels Regular Expressions
- Scanvorlagenverwaltung (Templates)
- Whitelist-Definition
- Ersetzen falsch erkannter Werte
Stempel
- Stempel aufbringen (Textstempel, Bildstempel)
- Seitennummerierung aufbringen
- Barcodestempel aufbringen
- Identstamp aufbringen
Erweitert: PDF
- PDF digital signieren im Massensignaturverfahren
- PDF-Sicherheit definieren
- Seitentrennung nach fester Seitenzahl
- Seitentrennung nach Leerseite
- Seitentrennung nach Deckblatt (inkl. Tool zur Erstellung von Deckblättern)
- Leerseiten löschen (nach Seitendeckung sehr fein justierbar, inkl. Tool zum Check)
- Seiten löschen auf Basis von Textinhalt
- PDF-Eigenschaften setzen
- Dokumentenanalyse mittels Regular Expressions
- PDF mit Passwort schützen
- PDF verschlüsseln
Ausgabe generell
- Ablage als durchsuchbares PDF (OCR)
- Ablage als durchsuchbares PDF/A (1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u)
- Ablage als Bild-PDF, TIF, JPG, PNG, GIF, WMF, BMP
- Parallele Ausgabe an mehreren Ausgabezielen
- Ausgabe im IPA-DocStore (revisionssicheres Archiv)
Ausgabe erweitert
- Schreiben einer fortlaufenden Logdatei aller verarbeiteten Scans inkl. aller gesammelten Metadaten
- OCR-Text in Datei schreiben
- LDAP-Abfragen definierbar, um z. B. das Homeverzeichnis oder die E-Mailadresse des Benutzers zu ermitteln
- SAP-Ausgabedatei erzeugen
Ausgabe Metadatendatei
- Komplett frei definierbare Metadatendatei mit Zugriff auf alle Daten des Scanprozesses
- XML-Ausgabe
- SwissQR-Code-Erzeugung
- Metadatei als separate Datei (beliebiges ASCII-Format) ablegbar
- Fortlaufende Metadatendatei möglich
- Metadatendatei in PDF einbetten
- ZUGFeRD
Zusatzausgabe Netzwerk
- Speichern im Netzwerk
- Dateinamen definieren
- Ablagepfad definieren
- Dynamische Ordnererzeugung am Ablageziel
- In bestehende PDF schreiben (anfügen am Anfang oder Ende)
Zusatzausgabe Cloudziele
- OneDrive
- Google Drive (GDrive)
- SharePoint (auch Online / O365)
- WebDAV
- FTP, sFTP, FTPs
- Dropbox
- Tocco
- Vitec
Zusatzausgabe E-Mail
- Definition Empfänger, CC, BCC
- Definition Betreff
- Body frei definierbar (auch als HTML)
- PDF anhängen oder als Link
- Metadatendatei erstellen und zusätzlich anhängen
- Dateigröße der PDF prüfen und ab definierter Größe Link statt Anhang versenden
Zusatzausgabe Drucker
- Druck auf Windows-Druckerobjekt inkl. Druckereinstellungen
- Anzahl Kopien definierbar
- Farbdruck oder Schwarz-Weiß-Druck
- Duplexdruck erzwingen
- Zu druckende Seiten definieren
- Automatisches Drehen von Seiten (falls unterstützt)
Zusatzausgabe RA-MICRO
- Definition des RA-MICRO-Übergabeordners
- beA-konforme PDFs
- XML-Metadatei für RA-MICRO erstellen
- Definition des Dateinamens
- Übergabe von unterstützten Zusatzdaten an RA-MICRO
Enterprise Edition
Standard + zusätzlichEnthält alle Funktionen der Standard Edition und zusätzlich:
Tempo, Skalierung & E-Rechnung
- Automatisierte Verarbeitung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen, die per E-Mail empfangen werden
- Deutliche Steigerung der Verarbeitungsgeschwindigkeit durch bis zu 4 parallele Prozesse
- Deutliche Steigerung der Verarbeitungsgeschwindigkeit vielseitiger Dokumente durch bis zu 64 Threads pro Verarbeitungsprozess
- Betrieb mehrerer Scanprozessserver im Load-Balancing- oder Cluster-Mode
Erweiterte Verarbeitung & DataExchanger
- Optical Mark Recognition (OMR): Auslesen von Formularen, auf denen Ankreuzfelder ausgefüllt wurden
- Erkennung ausgefüllter Felder – z. B. ob ein Dokument unterschrieben ist; je nach Ergebnis lässt sich ein Prozess definieren
- Große Dokumente aufsplitten: Überschreitet ein Dokument eine bestimmte Dateigröße, kann es in mehrere Dateien aufgeteilt werden (z. B. bei E-Mailserver-Limits)
- DataExchanger-Modul zur Manipulation ausgelesener Daten
- DataExchanger-Modul zur Abfrage von Zusatzdaten aus verschiedenen Datenquellen
- DataExchanger-Modul zur Normalisierung erkannter Datumswerte
- DataExchanger-Modul zur Berechnung erkannter Datumswerte
Erweiterte Ausgabeziele
- Ausgabe im docx-Format
- External-Scripting-Modul: eigene VBA- oder Batch-Skripte für beliebige Übergabeziele – mit Zugriff auf alle im Prozess gesammelten Metadaten
AI Edition
Standard + Enterprise + zusätzlichDer fortschrittlichste Scanserver. Enthält alle Funktionen der Standard & Enterprise Edition und zusätzlich:
Native KI-Verarbeitung
- Nutzung der KI-Funktionen, um Dokumente zu analysieren, beliebige Werte gezielt zu extrahieren und Dokumente vollautomatisch zu speichern, zu verarbeiten und an Drittsysteme oder das revisionssichere DMS der IPA-Suite zu übergeben
Mehr dazu: KI-Datenextraktion.
RA-MICRO Edition
Kanzlei-EditionDie RA-MICRO Edition ist eine stark in den Funktionalitäten reduzierte Version. Sie enthält nur die für Rechtsanwälte und Notare notwendigen Funktionen zur Erzeugung von beA-konformen PDF/A-Dokumenten.
Der Erwerb dieser Edition ist nur über den RA-MICRO Webshop oder über zertifizierte RA-MICRO Vertriebspartner möglich.
Welche Edition passt zu Ihren Dokumentenprozessen?
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