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IPA-Suite Formular Installation auf Kundenserver Konfigurationsdetails

Live-Demo vereinbaren

 

wir planen gerade die Details Ihrer IPA-Suite Installation. Jedes Unternehmen ist anders und jedes Unternehmen hat spezielle Dokumentenprozesse. Um Ihr neues Dokumenten-Management-System optimal vorbereiten zu können, brauchen wir einige Angaben von Ihnen.

Bitte nehmen Sie sich die Zeit und füllen den folgenden Fragebogen komplett aus. 

Sollten Sie einige Fragen nicht beantworten können, so kontaktieren Sie Ihren IT-Betreuer. Sie können die Beantwortung des Fragebogens jederzeit unterbrechen und später an der Stelle fortsetzen.

Benötigen Sie weiter Hilfe, so stehen wir Ihnen gern telefonisch unter +49 (0)2303 936 1031 zur Verfügung.

Mit Grüßen aus Unna

Ihr IPA-Suite Team

 

Bitte geben Sie uns die Kontaktdaten des verantwortlichen technischen Ansprechpartner in Ihrem Haus. Die weitere Kommunikation während der Inbetriebnahme führen wir mit diesem Ansprechpartner. Falls wir Rückfragen haben, werden wir diese Person kontaktieren.

 

In der IPA-Suite hat jeder Benutzer seinen eigenen Account. Sie haben eine bestimmte Anzahl an Benutzerlizenzen bestellt.

Bitte geben Sie im folgenden die Benutzer an, die mit Ihrer IPA-Suite arbeiten werden. Geben Sie für jeden Benutzer seine E-Mail an. Bitte vergewissern Sie sich, dass die E-Mail jedes Benutzers ohne Fehler ist.

Bitte tragen Sie im Textfeld unten jede E-Mail in eine Zeile ein.

Bitte pro Benutzer eine neue Zeile

 

Die IPA-Suite versendet E-Mails an die Benutzer. Dies muss zum Beispiel zur Einladung der Benutzer erfolgen. Um E-Mails versenden zu können, benötigt die IPA-Suite die Angaben zu Ihrem Emailserver.

Die folgende Auswahl dient lediglich dazu, Ihnen die notwendigen Voraussetzungen aufzeigen zu können. Sie müssen dafür sorgen, dass die notwendigen Vorarbeiten erledigt werden und zur Inbetriebnahme die Informationen zur Verfügung stehen.

Bitte wählen Sie

 

Bitte wenden Sie sich bezüglich der Einrichtung der notwendigen Voraussetzungen in Office365 an Ihren IT-Betreuer. Zur Inbetriebnahme benötigen wir die Office365 OAuth2 ClientID.

Unter diesem Link finden Sie eine generelle Anleitung zur Schaffung der Voraussetzung.

Bitte beachten Sie, dass die Schaffung dieser Voraussetzung zwingend notwendig ist. Andernfalls kann die IPA-Suite nicht in Betrieb genommen werden.

 

Bitte erfragen Sie die folgenden Informationen bei Ihrem IT-Betreuer:

  • Serveradresse des SMTP Servers
  • Benutzername
  • Passwort
  • Port
  • SSL erforderlich

Während der Inbetriebnahme werden wir diese Daten bei Ihnen erfragen. Ohne diese Daten ist eine Inbetriebnahme nicht möglich.

Ja, ich habe die oben beschriebenen Anforderungen gelesen.

Dokumententypen *Wählen Sie ein oder mehrere Dokumententypen

In der IPA-Suite können Sie verschiedenste Dokumente speichern. Um Dokumente zu kategorisieren werden Dokumententypen definiert. Sie können dann einzelnen Dokumenten eine Dokumententyp zuordnen.

Mit der Zuordnung ergeben sich weitere wichtige Informationen. Sie richtet sich zum Beispiel die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach dem gewählten Dokumententyp. Außerdem können zu jedem Dokumententyp Metadaten (Zusatzdaten) definiert werden. Damit können Sie zum Beispiel das Suchergebnis filtern, oder Daten für Ihren Steuerberater exportieren.

Eigene Dokumententypen können Sie uns über "Sonstiges" mitgeben. Der Wert in Klammern hinter dem Dokumententypnamen stellt die Aufbewahrungsfrist in Jahren dar. Möchten Sie die Dokumente für immer aufbewahren, so lassen Sie das Feld in Klammern einfach leer.

 

Vielen Dank für Ihre Angaben.

Die Inbetriebnahme und die Einweisung finden per Remoteverbindung statt. Wir werden Sie am vereinbarten Tag telefonisch kontaktieren und die notwendigen Informationen austauschen.

Bitte klicken Sie nun auf Daten senden.

Ich erkläre mich mit der Verarbeitung der eingegebenen Daten sowie der Datenschutzvereinbarung einverstanden.

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