Egal ob Rechnungen per E-Mail oder auf Papier eintreffen, die IPA-Suite verarbeitet sie nahtlos. Der Verarbeitungsweg ist für den Mitarbeiter immer gleich, unabhängig vom Format. Ob PDF, XRechnung oder ZugFERD-Dokumente – die IPA-Suite bewältigt alle Formate effizient und optimiert den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess. Manuelles Hochladen von Dokumenten oder einzelnes Scannen von Rechnungen gehört mit der IPA-Suite der Vergangenheit an. Die IPA-Suite holt alle Rechnungen automatisch ab und zeigt sie dem Benutzer zur Verarbeitung. Diese flexible Lösung vereinfacht Arbeitsabläufe und steigert die Effizienz im Unternehmen deutlich.

Eine der herausragenden Stärken der IPA-Suite ist die Nutzung von KI zur automatisierten Datenerfassung aus Rechnungen. Traditionelle Methoden der Rechnungsverarbeitung sind oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit der IPA-Suite gehört dies der Vergangenheit an. Die KI-Engine der IPA-Suite erkennt und extrahiert relevante Daten wie Rechnungsnummern, Beträge, Lieferanteninformationen und sonstige Daten automatisch aus den Dokumenten. Dies reduziert manuelle Eingriffe und minimiert Fehler, was zu einer schnelleren und genaueren Rechnungsverarbeitung führt.

Ein weiterer Vorteil der IPA-Suite ist die Fähigkeit, Rechnungen effizient durch das Unternehmen zu leiten. Mithilfe von digitalen Workflows können Rechnungen automatisiert an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden, um sie zu prüfen und freizugeben. Dies beschleunigt den gesamten Prozess und sorgt dafür, dass Rechnungen fristgerecht bearbeitet werden. Die Möglichkeit, individuelle Workflows zu erstellen, stellt sicher, dass der Prozess den spezifischen Anforderungen und Strukturen des Unternehmens entspricht.

Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird durch die IPA-Suite erheblich vereinfacht. Dank der integrierten DATEV-Schnittstelle können Rechnungen und relevante Daten direkt und sicher an den Steuerberater übermittelt werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen und Buchhaltungsvorschriften eingehalten werden. Die direkte Integration ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit, was die Effizienz weiter steigert.

Die IPA-Suite ist auch bestens gerüstet, um moderne Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung zu verarbeiten. Diese Formate, die speziell für den elektronischen Rechnungsversand und -empfang entwickelt wurden, ermöglichen eine standardisierte und strukturierte Übermittlung von Rechnungsdaten. Die IPA-Suite kann diese Formate nicht nur anzeigen, sondern auch vollständig verarbeiten, was eine nahtlose Integration in die bestehenden Geschäftsprozesse gewährleistet.

Das Suchen und Finden von Rechnungsbelegen kann zeitaufwendig und frustrierend sein. Mit der IPA-Suite wird dieser Prozess jedoch erheblich vereinfacht. Die IPA-Suite ermöglicht es, alle Rechnungsbelege zentral zu speichern und blitzschnell abzurufen. Durch leistungsstarke Suchfunktionen und die automatisierte Erkennung relevanter Daten finden Sie im Handumdrehen die benötigten Dokumente. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Belege als PDF, XRechnung oder ZugFERD-Dokumente vorliegen. Die intuitive Benutzeroberfläche der IPA-Suite macht die Handhabung einfach und effizient. Diese Lösung spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung Ihrer Rechnungsbelege. Verabschieden Sie sich vom mühsamen Durchsuchen von Akten und genießen Sie die Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung mit der IPA-Suite.