Digitale Unterschrift - Dokumente einfach digital unterschreiben
Je nach Unternehmen, Branche und Funktion werden etliche Unterschriften in einem Unternehmen pro Tag benötigt und getätigt.
Dabei dauert der manuelle Aufwand für eine Unterschrift innerhalb eines Unternehmens oft 1-2 Werktage. Sobald Unterschriften von externen Unternehmen/Unterzeichnern benötigt werden sogar bis zu 5-7 Werktage.
Digitale Unterschrift - Die Vorteile liegen klar auf der Hand
Genau aus dem oben genannten Grund ist es sinnvoll eine digitale Unterschrift in jedem Unternehmen einzuführen.
Prozesskosten senken
Dokumente müssen zum Unterzeichnen nicht mehr ausgedruckt und im Anschluss eingescannt werden. Dies spart Papier & Druckkosten. Zudem entfallen Portokosten für das unnötige Senden von Papier. Durch die schnellen Prozesse können außerdem Gehaltskosten gesenkt werden.
Zeit sparen
Die Prozesszeiten für eine Unterschift können von mehreren Tagen auf nur wenige Sekunden reduziert werden. Kein Ausdrucken & Scannen von Dokumenten.
Ortsunabhängig arbeiten
Mit einfach der digitalen Unterschrift kann ein Dokument zu jeder Zeit an jedem Ort unterschrieben werden. Es besteht keine Notwendigkeit für ein Vor-Ort-meeting. Gerade in Zeiten des HomeOffices eine enorme Erleichterung. Es besteht die Möglichkeit einfach am PC, Tablet oder Smartphone zu unterschreiben
Die digitale Unterschrift - Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in allen Abteilungen
Die Einsatzmöglichkeiten einer digitalen Unterschrift sind dabei vielfältig und finden in nahezu jeder Abteilung einen Nutzen.
Personalmanagement: Die elektronische Unterschrift findet im Personalmanagement vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Ein Ausdruck und Wiedereinscannen ist für folgende HR-Dokumente ab sofort nicht mehr notwendig:
Personalverwaltung
- Lohnabrechnungen
- Krankmeldungen
- Gehaltsabrechnungen
- Anträge zur Fortbildung
Personalentwicklung
- Arbeitszeugnisse
- Bewerbungen
- Lebensläufe
- Zwischenzeugnisse
Personalplanung
- Arbeitsverträge
- Wiedereingliederungsverträge
- Elternzeit-Anträge
- Personalakten
Einkauf: Ob im operativen Einkauf oder im strategischen Einkauf. Die digitale Unterschrift findet auch hier vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Ein Ausdruck und Wiedereinscannen ist für Dokumente im Einkauf ab sofort nicht mehr notwendig: Unterschreiben Sie nachfolgende Dokumente im Einkauf jetzt ganz einfach digital:
- Kaufvertrag
- Lieferantenvertrag
- Rabattvereinbarung
- Retourenschein
- Auftragserteilung
- Preisangebot
- Kostenvoranschlag
- Angebotsaufforderung
- Angebotsanfrage
- Angebotsankündigung
- Ausschreibung
- Einladung zu Verhandlungen
- Antwortschreiben
- Lieferantenanfrage
Vertrieb: Wichtige und entscheidenden Faktoren im Vertrieb sind definitiv eine kurze Reaktionszeit sowie ein schnelles Handeln.
Die digitale Unterschrift beschleunigt dabei Ihre Prozesse zur Angebotserstellung sowie Angebotsfreigabe und ermöglicht Ihnen und Ihrem Vertriebsteam Vertragsabschlüsse in Echtzeit! Unterschreiben Sie nachfolgende Dokumente im Vertrieb jetzt ganz einfach und digital:
- Angebotsanfragen
- Empfangsbestätigung
- Vertriebsbericht
- Servicebericht
- Bestellung
- Kaufvertrag
- Widerrufsbelehrung
- SEPA-Mandat
- Datenschutzerklärung
- Lieferschein
- Reservierungsvertrag
- Kommissionsvertrag
- Full-Service-Vertrag
Die digitale Unterschrift - Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in allen Branchen
Die Einsatzmöglichkeiten einer digitalen Unterschrift sind in nahezu jeder Branche möglich. Quasi überall da, wo Unterschriften benötigt werden
- Industrie
- Einzelhandel
- öffentlicher Sektor
- Banken
- Versicherungen
- Immobilienverwaltung
- Arbeitsvermittler
- Ausbildungsunternehmen
- Gesundheitswesen
Die digitale Unterschriftenmappe der IPA-Suite
Beschleunigung der Prozesse rund um die Dokumentenunterzeichnung – mit nur einem Klick
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