Digitale Unterschrift – Dokumente einfach digital unterschreiben

Je nach Unternehmen, Branche und Funktion werden etliche Unterschriften in einem Unternehmen pro Tag benötigt und getätigt.

Dabei dauert der manuelle Aufwand für eine Unterschrift innerhalb eines Unternehmens oft 1-2 Werktage. Sobald Unterschriften von externen Unternehmen/Unterzeichnern benötigt werden sogar bis zu 5-7 Werktage.

Digitale Unterschrift – Die Vorteile liegen klar auf der Hand

Genau aus dem oben genannten Grund ist es sinnvoll eine digitale Unterschrift in jedem Unternehmen einzuführen.

Prozesskosten senken

Dokumente müssen zum Unterzeichnen nicht mehr ausgedruckt und im Anschluss eingescannt werden. Dies spart Papier & Druckkosten. Zudem entfallen Portokosten für das unnötige Senden von Papier. Durch die schnellen Prozesse können außerdem Gehaltskosten gesenkt werden.

Zeit sparen

Die Prozesszeiten für eine Unterschift können von mehreren Tagen auf nur wenige Sekunden reduziert werden. Kein Ausdrucken & Scannen von Dokumenten.

Ortsunabhängig arbeiten

Mit einfach der digitalen Unterschrift kann ein Dokument zu jeder Zeit an jedem Ort unterschrieben werden. Es besteht keine Notwendigkeit für ein Vor-Ort-meeting. Gerade in Zeiten des HomeOffices eine enorme Erleichterung. Es besteht die Möglichkeit einfach am PC, Tablet oder Smartphone zu unterschreiben

Die digitale Unterschrift – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in allen Abteilungen

Die Einsatzmöglichkeiten einer digitalen Unterschrift sind dabei vielfältig und finden in nahezu jeder Abteilung einen Nutzen.

Personalmanagement: Die elektronische Unterschrift findet im Personalmanagement vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Ein Ausdruck und Wiedereinscannen ist für folgende HR-Dokumente ab sofort nicht mehr notwendig:

Personalverwaltung

• Lohnabrechnungen
• Krankmeldungen
• Gehaltsabrechnungen
• Anträge zur Fortbildung

Personalentwicklung

• Arbeitszeugnisse
• Bewerbungen
• Lebensläufe
• Zwischenzeugnisse

Personalplanung

• Arbeitsverträge
• Wiedereingliederungsverträge
• Elternzeit-Anträge
• Personalakten

Einkauf: Ob im operativen Einkauf oder im strategischen Einkauf. Die digitale Unterschrift findet auch hier vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Ein Ausdruck und Wiedereinscannen ist für Dokumente im Einkauf ab sofort nicht mehr notwendig: Unterschreiben Sie nachfolgende Dokumente im Einkauf jetzt ganz einfach digital:

• Kaufvertrag
• Lieferantenvertrag
• Rabattvereinbarung
• Retourenschein
• Auftragserteilung

• Preisangebot
• Kostenvoranschlag
• Angebotsaufforderung
• Angebotsanfrage
• Angebotsankündigung
• Ausschreibung

• Einladung zu Verhandlungen
• Antwortschreiben
• Lieferantenanfrage

Vertrieb: Wichtige und entscheidenden Faktoren im Vertrieb sind definitiv eine kurze Reaktionszeit sowie ein schnelles Handeln.
Die digitale Unterschrift beschleunigt dabei Ihre Prozesse zur Angebotserstellung sowie Angebotsfreigabe und ermöglicht Ihnen und Ihrem Vertriebsteam Vertragsabschlüsse in Echtzeit! Unterschreiben Sie nachfolgende Dokumente im Vertrieb jetzt ganz einfach und digital:

• Angebotsanfragen
• Empfangsbestätigung
• Vertriebsbericht
• Servicebericht

• Bestellung
• Kaufvertrag
• Widerrufsbelehrung
• SEPA-Mandat

• Datenschutzerklärung
• Lieferschein
• Reservierungsvertrag
• Kommissionsvertrag
• Full-Service-Vertrag

Die digitale Unterschrift – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in allen Branchen

Die Einsatzmöglichkeiten einer digitalen Unterschrift sind in nahezu jeder Branche möglich. Quasi überall da, wo Unterschriften benötigt werden

• Industrie
• Einzelhandel
• öffentlicher Sektor

• Banken
• Versicherungen
• Immobilienverwaltung

• Arbeitsvermittler
• Ausbildungsunternehmen
• Gesundheitswesen

Die digitale Unterschriftenmappe der IPA-Suite

Beschleunigung der Prozesse rund um die Dokumentenunterzeichnung – mit nur einem Klick

https://www.youtube.com/watch?v=fbbkpzYpOQ8

Die IPA-Suite bietet Unternehmen jeder Größe effektive Werkzeuge für die digitale Verarbeitung von Dokumenten und Informationen. Die IPA-Suite beinhaltet optimal auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmte Microservices. Mehr als 20 Jahre Projekt- und Markterfahrung vereint in einer Digital Workplace Solution.

Informationen zum Hersteller: IT-SCom GmbH

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