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5.3 IPA-Suite DesktopClient Anwendungsfenster

In dem IPA-DesktopClient sind in einer Oberfläche drei Produkte vereint:

  • IPA- Editor (Vorgänger Versionen PDF-Signatory)
  • IPA-Search (Vorgänger Versionen SuchClient oder dateiAGENT)
  • IPA-Client (Vorgänger Versionen DigitalProcessClient)

Abhängig von ihrer Lizenz sind die einzelnen Module freigeschaltet.

Menu
Über das Menu (links oben) erreichen Sie

  • die Einstellungen aufrufen
  • eine Supportanfrage stellen
  • Lizenz Informationen aufrufen
  • Versionsinformation aufrufen
  • Programm beenden

IPA-DesktopClient Module
(Die Anzeige ist abhängig von ihrer Lizenz)

  • IPA-Search
  • IPA-Client
  • KI-Training
  • IPA-Suite Admin Tool

PDF-Viewer (in der Mitte des Fensters)
Die Hauptansicht des PDF-Dokumentes. Ein Klick mit der rechten Maustaste öffnet ein Untermenü mit diversen Einstellungen zum Viewer. Unterstützte Dokumente können vom Windows Desktop direkt per Drag´n´Drop auf den Viewer gezogen werden. Sie werden so dem Dokument angehängt und bei Bedarf auch in das PDF-Format umgewandelt.

IPA Signatur Cloud (auf der oberen Seite rechts)
Die Digitale Unterschriftsmappe in der Cloud

Werkzeugleiste (auf der rechten Seite)
Hier finden Sie die verfügbaren Werkzeuge. Diese sind abhängig von den jeweiligen Einstellungen. Für einige Werkzeuge ist eine vorherige Einstellung zwingend notwendig.

IPA-Suite Login

Zum Anmelden in der IPA-Suite klicken sie auf das Schloss Symbol. Hier geben sie ihren Benutzernamen und Passwort ein. Wenn sie sich das erste mal Anmelden ist das Passwort leer und sie werden aufgefordert das Passwort zu setzten.

IPA-Search

In dem IPA-Suite Search können sie nach Dokumenten suchen. Geben sie hier ihren Suchtext ein und es werden ihnen dann die Suchergebnisse sortiert nach der Ablage angezeigt.

IPA-Client

Hier werden ihre Boxen mit den Dokumenten angezeigt. Sie können hier die Dokumente bearbeiten und einsortieren.

KI-Training

In dem KI-Training können sie manuell für die Templates Anker setzten. Anker sind Schlagwörter die in dem Dokument vorkommen müssen damit es richtig einsortiert wird.

Achtung
Bei den Anker beachten sie die Groß-/Kleinschreibung der Worte.
Anker sind einzelne Worte (Phrasen) die keine Leerzeichen enthalten.

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