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2.1 IPA-Suite Admin Schnellstart

Starten sie den IPA-Suite Admin und führen sie die ersten Konfigurationsschritte aus in dem sie den

  1. Eine oder mehrere Dokumenten Typen einrichten.
  2. IP der IPA Datenbank einstellen.
  3. Einen oder mehrere Benutzer einrichten.
  4. Einen oder mehrere Ablageräume einrichten.
  5. Eine oder mehrere Verarbeitungsboxen einrichten.
  6. Doc-Store Bereich auf der Festplatte definieren.
  7. Die Freigaben im Netzwerk einrichten.
  8. Benutzer zu den Räumen und Boxen hinzufügen.

Beim ersten Start werden sie aufgefordert das Admin Passwort zu setzten.

Bitte notieren sie sich das Passwort! 

Dann startet der Wizard für die Dokumenten typen, sie müssen einen Dokumenten Typ anlegen.

Auf der rechten Seite, im Hilfe Feld, sehen sie in rot markiert die noch offenen Punkte. 

Passen sie zuerst die IP-Adresse ihres Servers an (damit dann alle neu angelegten Benutzer die korrekten Daten erhalten) .

Jetzt  legen sie einen oder sofort mehrere Benutzer an.

Sie benötigen:

  • Anmeldenamen
  • E-Mail Adresse
  • Anrede Namen
  • Seriennummer /Lizenz

Der Benutzer bekommt dann automatisch eine Email zugesendet.

Diese sieht wie folgt aus

Erstellen sie jetzt die Räume die sie für ihr Archiv benötigen.

Verfahren sie bei der Erstellung der Boxen wie bei den Räumen.

Definieren sie wo ihr DocStore auf der Festplatte liegen soll.

Weisen sie den einzelnen Benutzern die Berechtigungen für die Räume und die Boxen zu.

Fertig.

Gehen sie zum nächsten Punkt und konfigurieren sie ein Prozess im IPA-Server.

IPA-Server Admin

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