(Funktion ab Version 9.0.2.10)
Die Spalten, die im Suchergebnis angezeigt werden, sind per Standard festgelegt. Es werden generelle Spalten und etwaige Zusatzspalten aus Metadaten angezeigt.
Möchten Sie nur einige der Spalten anzeigen, so können Sie im IPA-Suite DesktopClient Installationsverzeichnis eine Textdatei anlegen. Diese Textdatei muss den Dateinamen „Suchspalten.txt“ haben. Jeder Benutzer (jede Installation) kann eigene anzuzeigende Spalten definieren.
Schreiben Sie in diese Datei die anzuzeigenden Spaltennamen. Verwenden Sie dazu die exakten Spalten-Überschriften. Beachten Sie die Groß-/Kleinschreibung.
Schreiben Sie alle Spalten, kommagetrennt in eine Zeile, also z.B.
Dateiname, Erstelldatum, Rechnungsnummer (S), Rechnungsbetrag (N)
Existiert die Datei „Suchspalten.txt“, so werden nur die darin genannten Spalten angezeigt. Die Textdatei kann Metadatennamen von unterschiedlichen Dokumententypen enthalten.
Um wieder alle Spalten anzuzeigen, löschen Sie die Datei „Suchspalten.txt“, oder benennen Sie diese um.