MODUL DMS-OBJEKTANSICHT
Richten Sie in der IPA-Suite eine spezifische Struktur für Ihr Unternehmen ein. Dies beinhaltet die Definition verschiedener Objekte wie z.B. Bauprojekte, Kundenprojekte, Lieferanten oder Maschinen. Diese Objekte bilden die oberste Ebene Ihrer Dokumente und werden vom Administrator erstellt. Unterhalb dieser Objekte haben die Benutzer die Möglichkeit, eigenständige Datensätze anzulegen. Bei Kundenprojekten könnten diese Datensätze beispielsweise Kunden oder Projektbezeichnungen sein. Jedem Dokument kann ein bestimmtes Objekt und ein Datensatz zugeordnet werden. Dadurch erscheinen die Dokumente klar strukturiert im Datensatz des entsprechenden Objekts. Zusätzlich ist jedem Dokument ein spezifischer Dokumententyp zugeordnet, was zu einer sehr übersichtlichen Struktur führt.
Darüber hinaus stehen intelligente Suchfunktionen zur Verfügung, um die Dokumente weiter zu filtern. Selbst in Tausenden von Projekten ist es möglich, genau das relevante Projekt mithilfe dieser Funktionen zu finden.
