In dem Viewer Editor Fenster des IPS-DesktopClient können sie die Dokumente betrachten und bearbeiten. Hier sind auch Funktionen zur Weitergabe der Dokumente an Workflows oder andere Benutzer.
Punkt 1: Grundfunktionen
Hier einmal die Erläuterung zu den Icons von links nach rechts.
- Dokument schließen
- Dokument speichern auf der Festplatte
- Dokument zum Postfach hinzufügen
- Dokument zur IPA-Suite Zwischenablage hinzufügen
- Exportiere das Dokumentes auf die Festplatte
- Drucke das Dokument
- Dokument mittels OCR Texterkennung in dursuchbares PDF umwandeln
- PDF Dokument digital signieren
- Wandle das Dokument in ein beA-konformes Dokument um
Punkt 2: Erweiterte Funktionen
Hier einmal die Erläuterung zu den Icons von links nach rechts.
- Miniaturansichten des Dokumentes anzeigen
- Bookmarks / Lesezeichen (aktiv wenn vorhanden)
- PDF-Ebenen / Layer (aktiv wenn vorhanden)
- Seiten organisieren (drehen, Reihenfolge ändern oder löschen)
- Bereiche schwärzen (mit erweiterten Einstellungen)
- Formulardaten importieren und exportieren (aktiv wenn vorhanden)
Punkt 3 und 4: Navigation und Ansicht
Hier einmal die Erläuterung zu den Icons von links nach rechts.
1. Links finden sie die Icons für die Seitennavigation
-Zum Anfang des Dokuments springen
– Eine Seite nach vorne
– Seitennummer
– Eine Seite nach hinten
– Zum Ende
2. Pfeil – Auswahlwerkzeug für Text
3. Hand – Dokumentenansicht verschieben
4. Dokumentenansicht anpassen
– Minus – Dokumentenansicht verkleinern
– Plus – Dokumentenansicht vergrößern
– Auswahl Vergrößerungsfaktor
5. Dokument unterzeichnen
6. Dokument erweiterte Bearbeitung siehe Punkt 5
7. Lupe – Im Dokument nach Texten suchen
Punkt 5: Erweiterte Bearbeitungsfunktionen
Hier einmal die Erläuterung zu den Icons von links nach rechts.
1. Text Markierung Werkzeuge
– Highlighten – Hervorheben
– Underline – Unterstreichen
– Strikethrogh – Durchstreichen
– Squiggly – Unterstreichen verschnörkelt
2. Textfeld einfügen
3. Teile der Freihand Zeichnung löschen
4. Formen einfügen
5. Stempel einfügen
– Standard Stempel
– Eigene Stempel
5. Notizen hinzufügen
6. Füllen Farbauswahl
7. Texteigenschaften
Punkt 5: Einfaches signieren
Für das einfache signieren klicken sie auf das Icon neben der Vergrößerung und fügen eine Signatur ein. In dem Fenster können sie direkt über ein Touchpad oder mit der Maus Ihre Signatur einfügen.
Bei der IPA-Suite gibt es auch den Punkt qualifizierte Signatur mit Zertifikat.