Seiten in PDF zählen und in Variable [pages] schreiben
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diese Option benötigen.
Scanlog CSV schreiben:
Der Scanlog ist eine CSV-Datei (Diese können sie beispielsweise mit Excel öffnen), in der alle gescannten Dokumente als zusätzliche Zeile hinzugefügt werden.
Sie können definieren, welche Variablen in der CSV-Datei enthalten sein sollen. Wenn Sie die Variablen mit einem Trennzeichen trennen (z.B: Kommata, Semikolon, TAB etc) können Sie diese dann in Excel beim Import als Trennzeichen festlegen, so dass alle Werte in separaten Zeilen angezeigt werden.
Textdatei mit OCR-Text erstellen:
Erstellen Sie für jede Datei eine separate Textdatei mit den OCR-Ergebnissen des Dokuments.
Metadatei erstellen:
Eine Metadatei ist eine Beschreibungsdatei, diese wird zusätzlich zu der verarbeiteten Datei gespeichert. Sie können den Inhalt der Datei individuell einstellen dort können sowohl Variablen wie auch feste Texte enthalten sein. Rechts neben dem Feld können sie sich zwei Beispieldateien anschauen. Die Beispieldateien könne sie bearbeiten, erweitern oder den gesamten Inhalt neu definieren.
Diese Metadatei kann in demselben Ordner wie die verarbeitete Datei gespeichert werden oder wählen einen anderen Ordner zu speichern aus.
Sie können bei Bedarf sogar die Dateiendung der Metadatei anpassen oder die Metadatei an die PDF-Datei anhängen.
SwissQR Code erzeugen:
Wenn auf den zu verarbeitenden Dateien ein SwissQR Code (Schweizer QR-Rechnung) ist, kann der IPA-Server diesen auslesen und sie können die Variablen für die Ausgabe nutzten. Aktivieren sie dafür das Kontrollkästchen im Punkt ‚Matafile erstellen‘ und ‚Activate SwissQR variables‘. Damit werden die Variablen aus dem SwissQR Code ausgelesen und sie können diese zur Erstellung ihres Metafile benutzen. Sie können damit z.B. automatisch XML-Dateien für SEPA-Überweisungen erstellen.
