3.1 Input Verzeichnisse

Ordner überwachen

In dem Fenster können sie die folgenden Optionen einstellen:

Filter für Dateiformat:
Standard sind diese Formate:
.tif, .tiff, .pdf, .docx*, .rtf*, .html*, .htm*, .jpg
(Das Format muss immer in dem Format angegeben werden * .xxx)
Format mit * nur in Enterprise verfügbar.

Filter für Dateiname:
Der Dateiname muss eine Zeichenfolge enthalten. Sie können dazu auch RegEx (reguläre Ausdrücke) verwenden.

Filter für Dateipfad:
Der Dateipfad muss eine Zeichenfolge enthalten. Sie können dazu auch RegEx (reguläre Ausdrücke) verwenden.

Ordnerpriorität:
Sie können die Priorität des Ordners festlegen.
Höhere Priorität bedeutet, dass dieser Ordner früher verarbeitet wird, wenn neue Dateien vorhanden sind.

Eingabedatei nach Prozess löschen:
Wenn Sie dies deaktivieren, bleiben die verarbeiteten Dateien im Eingabe-Ordner liegen.

Bypass Eingabedatei:
Wenn Sie dies aktivieren, wird die Eingabedatei in den Ausgabe Ordner ohne Veränderungen verschoben.

Verschiebe Eingabedatei nach dem Prozess in den Ordner:
Hier wird die Eingabedatei nach der Verarbeitung des Vorgangs in den ausgewählten Ordner verschoben (Die Datei wird nicht gelöscht).

PDF Datei vorab immer in tif umwandeln:
Konvertieren alle PDF-Eingangsdateien vor dem Prozess in tif um.
Wenn Ihre Eingabedateien im PDF-Format sind, konvertiert der IPA-Server sie vor der Verarbeitung in tif. Für einige Prozesse wie z.B. Barcodetrennung benötigt der IPA-Server tif-Dateien.
Bei Aktivierung dieser Funktion, müssen Sie die DPI-Auflösung für die TIF-Datei festlegen.

Wenn Dateiformat nicht konvertierbar ist, dann sende Email an:
Hier werden sie per Email benachrichtigt wenn Dateien nicht konvertierbar sind. Hierfür muss unter Generelle Einstellungen der SMTP Server konfiguriert sein.

Wenn Dateiformat nicht konvertierbar ist, dann verschiebe Datei in Ordner:
Die nicht konvertierbaren Dateien werden in einen anderen Ordner verschoben. Hier können dann zusätzliche Programme die Konvertierung übernehmen und die Datei dann wieder in den Prozess zurückschieben. Diese Konvertierung kann dann z.B. der IT-SCom OfficeDocsConverter übernehmen.

Email auch senden wenn Datei verschoben wurde:
Sendet auch eine E-Mail, wenn Dateien verschoben werden.

Wartezeit bis Prozess auf neue Datei reagiert:
Der Prozess wartet x Sekunden mit der Verarbeitung der Datei. Das kann bei bestimmten Voraussetzungen bei gescannten oder größeren Dateien notwendig sein.